Mokėjimas yra pinigų sumos, skirtos įsipareigojimui įvykdyti, mokėjimas. Nors išlaidos yra savanoriškos, kadangi mes galime jas vartoti ar ne, mokėjimas yra tokia pinigų suma, kuri padengs įsipareigojimą.
Sąnaudos reiškia nuosavo kapitalo sumažėjimą dėl prekės pirkimo ar paslaugos paklausos. Jis įrašomas į pelno (nuostolių) ataskaitą. Kalbėdami apie išlaidas kalbame ekonomine prasme.
Kita vertus, mokėjimas reiškia grynųjų pinigų nutekėjimą už prekės pirkimą arba paslaugos paklausą. Jis įtraukiamas į balansą. Kai kalbame apie mokėjimą, apie kurį kalbame finansinės sąlygos.
Labai svarbu atskirti šias sąvokas, kad būtų tvarkinga verslo apskaita.
Skirtumo tarp apmokėjimo pavyzdys
Kad būtų aiškiau, pamatysime šį pavyzdį:
Žaislų įmonė perka iš tiekėjo 1000 kg plastiko, kad pagamintų naują vaikišką žaislą už 1 € / kg kainą. Čia galime patekti į dvi situacijas: mokėjimas atidėtas arba grynaisiais. Jei yra atidėtas mokėjimas, šis pirkinys patirs 1000 eurų išlaidų. Todėl tai sumažins jūsų turtą. Dabar pirkimas pagal terminą reiškia, kad tikriausiai jį grąžinsite per 30, 60 ar 90 dienų, priklausomai nuo susitarimo su tiekėju. Štai kodėl tai ne mokėjimas, o išlaidos. Jei pirkimas vyks artėjant metų pabaigai, gali būti, kad 1000 eurų bus sumokėta kitais metais. Kai žaislų įmonė pagaliau apmoka plastiko pirkimą, galime sakyti, kad mokėjimas įvyko todėl, kad įvyko grynųjų pinigų srautas, tai yra, sumažėjo įmonės iždas.
Iš šio pavyzdžio galime išskirti šiuos pastebėjimus:
- Išlaidos neturi būti mokėjimas, nei atvirkščiai.
- Išlaidos ir mokėjimas gali įvykti vienu metu. Tai atsitiks, kai mokėjimas bus atliktas grynaisiais.
Trumpai tariant, išlaidos nereiškia, kad įmonė moka už įsigytą prekę ar paslaugą, bus atliekamas tik atitinkamas apskaitos įrašas, bet ne kaip mokėjimas - nebent grynaisiais pinigais -, o mokėjimas įvyksta tada, kai įmonė moka - verta atleidimas - už įsigytą prekę ar paslaugą grynaisiais pinigais, čekiu arba banko pavedimu.
Taip pat labai svarbu žinoti pajamų ir surinkimo skirtumą.