Ataskaitos tipai yra skirtingi šio tipo dokumentų pateikimo būdai. Pagrindinius tipus pamatysime šiame straipsnyje.
Ataskaita yra dokumentas, kurio tikslas yra sugebėti perduoti jame surinktos informacijos seriją aukščiausiais organizacijos hierarchinės skalės lygiais.
Tačiau minėtą dokumentą, priklausomai nuo kintamųjų serijos, galima suskirstyti į kategorijų sąrašą, kuris tam tikru būdu nustato tipų ataskaitas, kurias galima rasti. Nors ši sąvoka nurodo visus esamus tipus, atsižvelgiant į jų turinį ar paskirtį, šiose ataskaitose gali būti skirtumų, kurie verčia mus juos atskirti.
Norėdami tai padaryti, šiame straipsnyje mes suskirstome ataskaitų tipus, egzistuojančius planetoje, taip pat atitinkamus apibrėžimus, kurie parodo ir pabrėžia jų skirtumus.
Ataskaitų tipai
Kaip minėjome, yra daugybė pranešimų tipų. Tačiau, atsižvelgiant į jų ypatybes, paskirtį ir kitą kintamųjų seriją, juos galima klasifikuoti taip.
Ataskaitų tipai, atsižvelgiant į jų išplėtimą ir tankumą
Atsižvelgiant į jų išplėtimą ir tankį, juos galima suskirstyti į du tipus:
- Vykdomoji ataskaita: Kuris neviršija 10 puslapių, tuo pat metu renkant informaciją aiškiai ir tiksliai.
- Ilgi pranešimai: Viršija 10 puslapių. Jie gilinasi į hipotezę, turėdami daugiau galimybių formuluoti.
Ataskaitų tipai, atsižvelgiant į jų turinį
Pagal jų turinį juos galima suskirstyti į keturis tipus:
- Informacinio pobūdžio: Sutelktas į plačiąją visuomenę ir siekiama, kad visi galėtų tai suprasti.
- Mokslinis: Vartojama griežta kalba, ji renka mokslinę informaciją kaip tyrimo rezultatą. Jis skirtas profesionalams, atsidavusiems minėtoje ataskaitoje nurodytam mokslui.
- Techninis: Išlaikant mokslinės ataskaitos lygį, ji yra sutelkta į privataus ir viešojo sektoriaus organizacijas ir subjektus, turint konkretų tikslą. Paprastai jie atliekami vertinant scenarijus priimant sprendimus.
- Mišrus: Teikia informaciją plačiajai visuomenei ir institucijoms. Kaip ir informacinis, jis parašytas suprantama kalba.
Ataskaitų tipai, pagrįsti rašymu
Galiausiai, remdamiesi raštu, ataskaitas galime suskirstyti į tris rūšis:
- „Analytics“Tai yra objektyvi situacijos analizė, kaip rodo jos pavadinimas, taip pat ratifikuoti atitinkamo asmens ar grupės priimti sprendimai.
- Parodos: Jose yra informacijos, kurią norite atskleisti visuomenei, tarsi tai būtų informacinis biuletenis.
- Įtikinantis: Jie bando įtikinti gavėją, jų tikslas yra priimti tam tikrą sprendimą. Tai įrodo kai kurios ekonominės ataskaitos, kuriose pateikiamos rekomendacijos Vyriausybei taikyti tam tikrą palankią politiką. Tai labai dažnai galima rasti pasirašius lobistams, taip pat spaudimo grupėms.
Kiti pranešimų tipai
Pažymėtina, kad be cituojamų yra dar viena pranešimų serija, kuri, kadangi jos yra rečiau, nebuvo paminėtos.
Jų pavyzdžiai, be kita ko, yra darbo ataskaitos, tyrimų ataskaitos, finansinės ataskaitos, akademinės ataskaitos.
Jie, kaip ir kiti, parodo savo pagrindinį skirtumą dėl tikslo, kuriam buvo parengta ataskaita. Šia prasme finansinės ataskaitos tikslas turėtų būti atskleisti bendrovės ar atitinkamos operacijos finansinę padėtį bendrovės valdybai ar suinteresuotosioms šalims.