Informacinė organizacijos schema - kas tai yra, apibrėžimas ir sąvoka

Informacinė organizacijos schema yra ta, kurios tikslas - suteikti informaciją apie įmonės struktūrą plačiajai visuomenei, o ne tik specialistams.

Tokiu būdu šis skirtingų pozicijų atvaizdavimas turėtų būti paprastas ir naudingas. Jūsų linijiniai ir palaikantys arba personalo santykiai turėtų būti matomi aiškiai ir glaustai. Be to, didelėms įmonėms naudojami tik aukščiausi lygiai.

Kaip sudaryti informacinės organizacijos schemą

Šio tipo organizacijai reikalinga daugybė veiksmų, panašių į kitus, pavyzdžiui, analitinius. Tačiau neturime pamiršti tikslo - informuoti ne ekspertus. Todėl turi vyrauti paprastumas ir aiškumas.

• Pirmas žingsnis - žinoti, kokią informaciją mes pasiūlysime. Normalu yra tai, kad kas su tuo konsultuojasi, nori žinoti mūsų hierarchinę struktūrą, ką daro kiekvienas skyrius ir kokie žmonės gali būti kiekvienoje pozicijoje.
• Įprastas jos pateikimo būdas yra vertikalaus tipo organizacijos schema. Paprasčiausia detalizuoti skyrių, atsakingą asmenį ir pagrindines jo funkcijas. Tai pamatysime paskutiniame pavyzdyje.
• Gavę organiramą, šį kartą turime atkreipti ypatingą dėmesį į dizainą. Vėlgi, gali padėti tokios programos kaip „SmartArt“ programoje „Excel“. Dabar mes turime derinti paprastumą ir lengvumą, kad galėtume vizualizuoti.

Pavyzdys, prekybos centrų tinklas

Įsivaizduokime prekybos centrų tinklą, kuris savo klientams nori pasiūlyti informacijos apie savo struktūrą ir hierarchiją. Tikslas yra tai, kad jie geriau pažįsta įmonę ir su ja susipažįsta, ir netgi gali atsirasti kažkas, kas domisi jų franšizės sistemomis. Organizacijos schema būtų maždaug tokia:

Matome, kad tai, ką daro informacinė organizacinė schema, yra pateikti duomenys apie įmonės hierarchiją, jos vadovus ir pagrindines kiekvieno departamento funkcijas. Be to, tai daro paprastai, kad galėtų pasiekti visas auditorijas.