Prioritetų nustatymo matrica yra įrankis, leidžiantis palyginti ir pasirinkti prioritetus tam tikroms problemoms ar sprendimams priimti.
Svarbiausia šioje matricoje yra tai, kad ji padeda pasirinkti variantą atsižvelgiant į alternatyvų sąrašą pagal tam tikrus kriterijus. Kriterijus yra parametras, kuris yra naudojamas kaip nuoroda vertinant prioritetus ir atsižvelgiant į tai, kad būtų galima priimti sutarimą. Tai taip pat palengvina geriausių turimų ribotų išteklių paskirstymą, kad jie būtų naudojami pagal pateiktus prioritetus.
Be to, šis įrankis taip pat žinomas kaip prioritetų schema. Jis naudojamas ypač kokybės srityje. Labai naudinga pasirinkti alternatyvą tarp kelių galimybių.
Kam taikoma prioritetų nustatymo matrica?
Pirmenybės nustatymo matrica taikoma:
1. Nurodykite vertinimo kriterijus ir jų vertinimą
Visų pirma, labai svarbu nustatyti kriterijus ir juos įvertinti, nes tai leidžia mums nustatyti jų svarbos lygį. Be jų nebuvo galima atlikti prioritetų nustatymo ar klasifikavimo pagal svarbą tvarkos.
Kadangi šie kriterijai ir jų įvertinimas atspindi visas užduotis, kurias tikimasi atlikti. Neturint šių parametrų negalima teisingai klasifikuoti.
2. Problemų išaiškinimas
Antra, labai svarbu išsiaiškinti problemas, nes daugeliu atvejų problemos negali būti suprantamos pakankamai skaidriai. Tik supratus problemas, joms galima rasti geriausią sprendimą.
3. Sprendimo analizė
Trečia, reikia pasiūlyti alternatyvius problemų sprendimus. Prioritetų nustatymo matrica leidžia pasiūlyti sprendimus ir pasiūlyti planą. Planas nustato, kaip sprendimas bus įgyvendintas.
4. Tobulėjimo galimybių paieška
Ketvirta, reikia pažymėti, kad procesų ir veiklos tobulinimo reikia ieškoti visada. Bet ypač tada, kai jie susiduria su problemomis. Tobulėjimas yra tikslas, kurio visada reikia siekti.
Prioritetų nustatymo matricos kūrimo žingsniai
Veiksmai, kuriuos reikia atlikti kuriant prioritetų matricą, yra šie:
1. Nustatykite tikslą, kurį tikitės pasiekti
Visų pirma, matrica turi būti sukurta siekiant aiškiai apibrėžto tikslo. Štai kodėl būtina tikslą nurodyti aiškiai, konkrečiai ir konkrečiai. Patartina gerai apibrėžti tikslą, žinoti, ko tikimasi pasiekti taikant prioritetų nustatymo matricą.
2. Nurodykite parinktis
Žinoma, turi būti sudarytas sąrašas, kuriame būtų nurodytos visos galimos galimybės pasiekti siūlomą tikslą. Kai kuriais atvejais galimybės jau yra apibrėžtos. Jei reikia, turėtų būti pasiūlytos kitos alternatyvos, kurias pasiūlys darbo grupės nariai. Tarp pasiūlymų reikėtų pasirinkti tinkamiausius.
3. Nustatykite kriterijus
Natūralu, kad kriterijai turi būti nustatyti atsižvelgiant į numatomą tikslą. Darbo grupę sudarantys žmonės nustatys kriterijus, į kuriuos reikia atsižvelgti. Pavyzdžiui, kai kurie kriterijai, kuriuos būtų galima apsvarstyti, būtų laikas projektui įgyvendinti, jam įgyvendinti reikalingi ištekliai, darbuotojų darbingumas, kuriuos galime paminėti.
4. Kriterijų svoris
Kriterijų svertas reiškia apibrėžti kiekybinę vertę, kurią turės kiekvienas kriterijus. Kitaip tariant, reikia atsižvelgti į kiekvieno iš kriterijų svarbą ar svarbą. Šiame etape jau yra parengta prioritetų nustatymo matricos lentelė.
5. Variantų palyginimas
Iš tikrųjų čia jau galima palyginti galimybes. Šios galimybės lyginamos pagal anksčiau nustatytus kriterijus. Analizavimo būdas yra tarsi L raidė.
Kadangi vertikaliosios ašies pusėje yra parinktys, o horizontaliosios ašies pusėje - naudojami kriterijai. Todėl kiekviena parinktis yra susijusi su visais kriterijais, kiekvienu atveju pateikiant vertę.
6. Pasirinkite geriausią variantą
Galiausiai, norint pasirinkti geriausią variantą, kiekvienas variantas lyginamas su visais kriterijais. O tas, kuris laikomas geriausiu, parenkamas nustatytam tikslui pasiekti.
Prioritetų nustatymo matricos pavyzdys
Norėdami lengvai parodyti prioritetų nustatymo matricos taikymą, atliksime ankstesnius veiksmus:
1. Nustatykite tikslą, kurį norite pasiekti
Mūsų tikslas yra išrinkti geriausią ekonomikos profesorių.
2. Nurodykite parinktis
Ekonomikos klasę dėstantys profesoriai yra:
- Manuelis Ramosas.
- Luisa Fernández.
- Carlosas Lara.
3. Nustatykite kriterijus
- Tiriamojo sritis.
- Lengva paaiškinti.
- Liko užduočių skaičius.
- Punktualumas.
- Objektyvumas kvalifikacijai gauti.
4. Kriterijų svoris
- Temos įvaldymas → 40
- Paaiškinimo paprastumas → 30
- Liko užduočių skaičius → 10
- Punktualumas → 10
- Objektyvumas norint gauti kvalifikaciją → 10
5. Pasirinkite geriausią variantą
Šiuo atveju geriausias pasirinkimas yra Manuelis Ramosas, nes pagal įvertintus kriterijus jis turi geriausią rezultatą.
Prioritetų matricos taikymo pranašumai
Pagrindiniai prioritetų matricos taikymo pranašumai yra šie:
- Tai gana lanksti: Jį galima naudoti labai lanksčiai, nes jis vis tiek gali susieti kelis variantus ir keletą kriterijų. Arba, priešingai, daug variantų ir daug kriterijų.
- Tai lengva naudoti darbo grupėse: Šią priemonę labai lengva naudoti darbo komandose, jums reikia tik ekrano, lentos ar lentos.
- Lengva įvertinti: Naudojant parametrus lengva mokėti įvertinti, net jei yra daug galimybių ir parametrų, nes gali būti naudojamos skaičiavimo priemonės.
- Lengva susitarti: Su šia matrica labai lengva susitarti pasirinkti geriausią variantą.
Galiausiai galime pasakyti, kad prioritetų nustatymo matrica yra lengvai naudojama priemonė, skirta rasti geriausius problemų sprendimo sprendimus. Be to, jis gali būti naudojamas bet kurioje verslo veiklos srityje ar srityje ir priimant kitokio pobūdžio sprendimus kasdieniame žmonių gyvenime.