Standartizavimas yra procesas, kurio metu procesų serija atitinka arba atitinka standartą. Šia prasme pritaikykite procesus modeliui, kuris laikomas nuoroda.
Standartizavimas, dar vadinamas normalizavimu, yra tam tikro proceso, taip pat daugelio, pritaikymas daugybei normų ar nuorodų taisyklių; laikoma standartine. Šia prasme kontekstas, į kurį kalbame, laikomas standartizuotu, kai jis nustato procesą, per kurį ketinama jį užsakyti ir pritaikyti pagal standarto ar mūsų priimtos nuorodos nustatytas normas.
Tarp standartizavimo tikslų siekiama automatizuoti problemų sprendimą.
Be to, pagrindinis jo tikslas yra suformuoti eilę taisyklių, leidžiančių organizuoti konkrečią veiklą. Tai, norint iš to gauti didesnę naudą.
Kokie yra standartizavimo tikslai?
Tarp standartizavimo tikslų galėtume pabrėžti automatizavimą sprendžiant problemas. Tačiau standartizavimo metu yra begalė užduočių ir uždavinių, tokių kaip:
- Problemos sprendimas.
- Procesų tobulinimas.
- Sukurkite didesnį našumą.
- Veiklos organizavimas ir kontekstas.
- Patobulinti rezultatai.
- Netiesioginių ir tiesioginių išlaidų mažinimas.
- Procesų automatizavimas.
- Supaprastinti procesus ir priimti sprendimus.
Taip pat kita privalumų serija, kuri, kaip ir ankstesni, siūlo tokį standartizavimą. Bendrovėse vis dažnesnė sąvoka.
Standartizavimo nauda
Standartizavimas, be viso įmonės vidaus ir išorės proceso tobulinimo, suteikia daugybę privalumų ir naudos, kurios daugeliu atvejų nepastebi.
Šiuo klausimu mes sudarėme kai kurių darbo standartizavimo pranašumų sąrašą:
- Užtikrina tinkamą darbo atlikimą.
- Kainos sumažinimas.
- Laiko sutrumpinimas.
- Racionalizuoti ir sutrumpinti procesus.
- Pagerinkite paslaugos ar produkto kokybę.
- Pagerinkite klientų aptarnavimą.
- Tai leidžia geriau prognozuoti.
- Tai leidžia mums geriau prisitaikyti prie aplinkos pokyčių.
- Padidinkite verslo kultūrą.
- Tai leidžia toliau liberalizuoti valdymą.
- Palengvina problemų valdymą ir sprendimą.
Be kitų privalumų, kurie kartu su aukščiau paminėtais pabrėžia šio svarbą įmonėse.
Patvirtinti standartizavimą
Keletą metų beveik taip nutiko, kai įmonėse vyksta daug procesų, yra keletas tarptautinių sertifikatų, siūlančių patvirtinti teisingą standartizavimą. Šia prasme mes kalbame apie standartų seriją, vadinamą „ISO“, kurie, juos įgiję, pateisina, kad minėta įmonė turi teisingą standartizaciją.
Taigi, priklausomai nuo šalies, yra keletas agentūrų ir vertintojų, kurie, kaip ir reitingų agentūros, yra atsakingi už minėto standartizavimo patvirtinimą. Šis sertifikatas gaunamas sumokėjus tam tikrus mokesčius, taip pat gavus reitingų agentūros patvirtinimą atliekant atitinkamus bandymus, kuriuos jos atlieka įmonėje. Kai išlaikysime testą ir sumokėsime mokesčius, gausime sertifikatą. Šį sertifikatą, norėdami įsitikinti, ar jis teisingas, turime jį periodiškai atnaujinti.
Standartizavimo pavyzdžiai
Yra daug pavyzdžių, kuriuos galime pabrėžti standartizavimu. Nuo problemų sprendimo iki pačių klientų aptarnavimo įmonės ir vyriausybės siekia nuolatinio standartizavimo, kad palengvintų ir supaprastintų procesus. Atsižvelgiant į tai, standartizacija yra daugiau nei galime tikėti.
Norėdami tai padaryti, mes pasirinkome standartizacijos seriją, kurią dažnai suvokdami dažnai net nesuvokiame:
- Šviesoforas: Šviesoforai yra aiškus standartizavimo pavyzdys. Beveik visose pasaulio vietose spalvų kodas, kurį naudoja ši technologinė priemonė, yra tas pats.
- Raidinis ir skaitmeninis kodas: Tai dar vienas viešojo valdymo standartizavimo pavyzdys. Mes kalbame apie tarptautinį komunikacijos kodeksą, kurio tikslas - palengvinti tarptautinį žmonių bendravimą.
- Banko kortelės: Kaip ir šviesoforas, banko kortelės paprastai yra vienodos beveik visur planetoje. Taip, kad net keliaujant mūsų banko kortelė galioja visame pasaulyje.
- USB prievadai: USB jungtys, skirtingai nei kitos jungtys, taip pat yra vienodos visoje planetoje, leidžiančios suderinti šias technologines priemones visuose planetos kompiuteriuose.