Apskaitos atsargumo principas nurodo atsargumą renkant apskaitos įrašus esant neapibrėžtumui.
Be protingumo principo apibrėžimo, turime nepamiršti, kad šis principas grindžiamas idėja, kad tam tikro turto ar sandorių vertė yra sudėtinga. Nesudėtinga ta prasme, kokia yra jų vertė, bet sudėtinga ta prasme, kad jiems kyla rizikos ar netikrumo situacijos, dėl kurių jų vertė gali pasikeisti.
Pavyzdžiui, įmonė suteikia paskolą kitam, o skolininkui kyla abejonių dėl jo mokumo, teisingas dalykas yra atsižvelgti į šį faktą.
Protingumo principas ir tikras įmonės įvaizdis
Protingumo principas neprieštarauja tikrojo įvaizdžio principui. Galėtume pagalvoti, kad pareiga pateikti reprezentatyvų įmonės įvaizdį trukdo atsižvelgti į galimus turto vertės pokyčius. Tai nėra tas atvejis, nes pareiga atstovauti tikrą įmonės įvaizdį apima idėją pateikti ir galimą riziką, jei paslėptume šią riziką, mes nepateiksime tikro įmonės įvaizdžio.
Tęsdami ankstesnį pavyzdį, jei suteiksime paskolą ir apskaitysime ją taip, kaip yra, tikėdamiesi, kad surinksime visą jos sumą (tuo atveju, jei žinome, kad taip nėra), mes suteiktų šališką informaciją. Kodėl informacija yra šališka? Nes mes iš tikrųjų žinome, kad jį surinkti yra labai sunku.
Ar tai reiškia, kad suteiktos paskolos vertė turi būti lygi nuliui? Ne, jis neturėtų būti lygus nuliui, tačiau per šiam tikslui rezervuotas apskaitos sąskaitas turime atspindėti šį faktą.
Be to, reikia pažymėti, kad jei pasikeičia metų pabaigos data ir metinių ataskaitų pateikimas, įmonė privalo šį faktą įrašyti į ataskaitą. Tokiu būdu sužinodamas apie minėtą metinių sąskaitų pokytį. Taip pat svarbu tai, kad tikėtini nuostoliai yra apskaitomi, tačiau tikėtinas pelnas nėra. Tai atitinka atsargumo principą ta prasme, kad visada geriau pateikti konservatyvesnį įmonės įvaizdį nei priešingai. Kitaip tariant, jūs turite save įtraukti į konservatyvų scenarijų, o ne į optimistinį scenarijų.
Protingumo principo pavyzdys
Norėdami geriau suprasti protingumo principo sampratą, pateiksime šiek tiek labiau išplėtotą pavyzdį, kuris padės geriau suprasti protingumo principą.
Tarkime, kad įmonė klientui parduoda 100 kompiuterių. Kiekvieno iš jų pardavimo kaina yra 1 000 USD. Iš tikrųjų atsiskaitymas bus 100 000 USD. Šiuo metu klientas nemoka, o sąskaita laukia apmokėjimo. Po mėnesio klientas mus informuoja, kad negalės sumokėti (šiuo metu) mokėjimo dalies.
Bendrovė turi atlikti apskaitos koregavimą, nes gali nesurinkti visų 100 000 eurų, kuriuos turi sumokėti klientas. Todėl turite surinkti kliento sąskaitos pablogėjimą. Tokiu būdu sumažinama kliento sąskaita, surenkama minėta rizika ir laikomasi atsargumo principo.