Ataskaita yra dokumentas, kurio tikslas yra sugebėti perduoti surinktą ir anksčiau pagal tam tikrus kriterijus išanalizuotą informacijos rinkinį.
Todėl ataskaitoje kaupiama informacija ir faktai, kuriuos patikrino ir išanalizavo jos autorius. Informacija, kuri, išanalizuota, pateikia daugybę atsakymų ir atitinkamų duomenų įstaigos ar subjekto organizacijai.
Tokiu būdu tikslas yra naudoti šiuos duomenis, siekiant, kaip autoriaus rekomendacija, kuo geriau išspręsti tam tikrą konfliktą ar nepageidaujamą situaciją.
Pranešimas visada rašomas informacine proza.
Tai apima autoriaus rekomendacijas, taip pat analizę tam tikrai situacijai išspręsti.
Ataskaitų tipai
Tarp labiausiai paplitusių ataskaitų rūšių reikia pabrėžti:
Atsižvelgiant į puslapių skaičių ir jų ilgį, juos galima suskirstyti į du tipus:
- Vykdomoji ataskaita: Neviršija 10 puslapių, o renkama tiksli informacija.
- Ilgi pranešimai: Viršija 10 puslapių.
Pagal jų turinį juos galima suskirstyti į keturis tipus:
- Informacinio pobūdžio: Sutelktas į plačiąją visuomenę.
- Mokslinis: Taikydami griežtą kalbą rinkite mokslinę informaciją kaip tyrimo rezultatą.
- Techninis: Išlaikant mokslinės ataskaitos lygį, ji yra sutelkta į privataus ir viešojo sektoriaus organizacijas ir subjektus, turint konkretų tikslą.
- Mišrus: Teikia informaciją plačiajai visuomenei ir institucijoms.
Galiausiai, remdamiesi raštu, ataskaitas galime suskirstyti į tris rūšis:
- „Analytics“: Jo tikslas yra analizė, kaip rodo jo pavadinimas, taip pat priimtų sprendimų ratifikavimas.
- Parodos: Juose yra informacijos, kurią norite atskleisti visuomenei.
- Įtikinantis: Jie bando įtikinti gavėją, o jų tikslas yra priimti tam tikrą sprendimą.
Pažymėtina, kad be cituojamų yra dar viena pranešimų serija, kuri, kadangi jos yra rečiau, nebuvo paminėtos.
Jų pavyzdžiai, be kita ko, yra darbo ataskaitos, tyrimų ataskaitos, finansinės ataskaitos, akademinės ataskaitos.
Ataskaitos struktūra
Ataskaitoje paprastai pateikiama tokia struktūra:
- Įvadas.
- Kūnas.
- Pabaiga.
- Bibliografija.
Ši struktūra, atsižvelgiant į ataskaitos tipą, gali skirtis.
Pavyzdys galėtų būti ekspozicijos ataskaita. Tai neturėtų daryti išvadų, tačiau turėtų daugiau dėmesio skirti kūnui, taip pat hipotezės, kurią bando atskleisti, plėtojimui.
Geros ataskaitos patarimai
Štai keletas patarimų, kurie galėtų padėti mums parengti ataskaitą:
- Gerai pasirinkite tikslą.
- Pagalvokite apie savo auditoriją kaip apie pagrindinį dėmesį.
- Sudarykite sąrašą, ką norime įtraukti į ataskaitą.
- Raskite tiksliausius šaltinius.
- Parašykite tekstą aiškiai ir tiksliai.
- Naudokite trintukus.
- Pasiremkite kolegomis, kurie gali mums pateikti išorinę viziją.
- Skaitymo metu naudokite grafiką ir vaizdus.
- Peržiūrėkite tekstą, taip pat jo estetiką.
- Kelis kartus perskaitykite ir perskaitykite ataskaitą, kai ji bus baigta.
Tai, be kitų, yra keletas patarimų, kurie gali padėti mums parašyti ataskaitą. Tam mes rekomenduojame komentaruose palikti mums daugiau patarimų, kuriuos galite sugalvoti, kaip tinkamai užpildyti ataskaitą.