Pagrindinis biudžetas yra dokumentas, sujungiantis veiklos ir finansinius biudžetus. Todėl tai yra išsamiausias biudžeto planavimas.
Kitaip tariant, pagrindinis biudžetas bando atspindėti visas įprastos veiklos pasekmes kartu su finansiniais verslo poreikiais. Arba iždo, arba grynai finansiniu lygiu.
Pagrindinio biudžeto funkcijos ir ypatybės
Pagrindinis šio biudžeto naudingumas yra įvertinti pelno skaičių ir jų vykdymo būdą versle. Kitaip tariant, apskaičiuojant operacijų lygį ir jos sąnaudas ar finansinius poreikius, bus galima sužinoti, koks pelnas bus uždirbtas metų pabaigoje ir kaip jis buvo finansuojamas.
Kalbant apie likusias funkcijas, nors jos kildinamos iš pagrindinės, jas įdomu paminėti. Kai kurie iš jų yra:
- Bendras matymo ir valdymo įrankis: Reikėtų atsižvelgti į tai, kad esant aukštam valdymo ar vadovavimo lygiui, biudžeto detalumas yra mažesnis. Taip yra todėl, kad jie turi atkreipti dėmesį į globalius verslo aspektus.
- Tikslas ir tikslas: Jis naudojamas metų pabaigoje tikrinti, ar jie praėjo, ar ne.
- Metinis palyginimo dokumentas: Kalbama apie biudžeto naudojimą, norint palyginti ankstesnių metų tikslus ir duomenis ir pamatyti, kokia buvo to raida.
Kita vertus, pagal charakteristikas pagrindinis biudžetas pernelyg nesiskiria nuo kitų tipų biudžetų. Trumpai tariant, kai kurie iš jų būtų:
- Apskaičiuoti duomenys, susiję su pajamomis, mažėja, o išlaidos ir panašūs straipsniai yra skaičiuojami. Tai lemia galutinio rezultato skaičiavimą žemyn.
- Tai nepaprastai techninis biudžetas, kuris apima visus įmonės padalinius, kad būtų galima tinkamai suprasti išvadas.
- Be kitų aspektų, tai palengvina įmonės padalinių koordinavimą remiantis pagrindiniu tikslu. Tai bus pasiekta kiekvieno skyriaus tikslų dėka.
- Nors gali būti viliojanti pagrindinį biudžetą vertinti kaip vadovą, jis turėtų būti vertinamas kaip pagalba administracijai. Kitaip tariant, tai turėtų būti traktuojama kaip parama, o ne kaip griežtas kelias, kurio turi laikytis įmonė.
Trumpai tariant, galima sakyti, kad pagrindinis biudžetas yra labai platus dokumentas, apimantis daugelį veiksnių. Tai tam tikru mastu daro jį daug jautresnį pokyčiams, nes bet kokie pokyčiai rinkoje ir (arba) pačioje įmonėje turės įtakos jau atliktiems skaičiavimams.
Teorinis pagrindinio biudžeto rengimo pavyzdys
Atsižvelgiant į įmonę, užsiimančią prekių pardavimu, ji nuspręs, kurie biudžetai turėtų sudaryti pagrindinį biudžetą, taip pat jų priežastis ir naudingumą juos įtraukiant:
- Pardavimo biudžetas.
- Apsipirkimo biudžetas.
- Gamybos biudžetas.
- Iždo biudžetas.
- Kapitalo biudžetas.
Pirmieji trys biudžetai gaunami iš veiklos biudžeto, o du paskutiniai - iš finansinio. Pirmasis - pardavimas - yra būtinas siekiant nustatyti minimalių pajamų uždavinius įmonei. Antra, pirkimas vyksta kartu su pardavimais, todėl tikėtina, kad kuo didesnė pardavimo prognozė, tuo didesnis pirkimas. Kalbant apie gamybą, tik nustatę pirkimus ir pirkimus, žinosime, kokio darbo jėgos ir kiek medžiagų reikės gaminti savo prekes.
Kita vertus, iždo lygmeniu turi būti nustatytas minimalus pinigų srautas, kad būtų tinkamai patenkinti pirkimo metu kylantys poreikiai. Kitoje vietoje yra kapitalo biudžetas, kuriame nustatoma, kokia finansavimo rūšis bus suteikta per metus. Jis nustato, ar jis bus užsienio, ar savas, ar mišrus.
