Apskaita yra finansų dalis, tirianti įvairius dalykus, atspindinčius įmonės ar subjekto ekonominius ir finansinius pokyčius.
Tai yra pagrindinė priemonė žinoti, kokioje situacijoje ir kokiomis sąlygomis yra įmonė, ir, turėdamas šiuos dokumentus, sugebėti nustatyti reikalingas strategijas, kad pagerintų jos ekonominę veiklą. Pavyzdžiui, jei perkame medieną kėdėms gaminti, turėsime suskaičiuoti tą pirkinį, kad žinotume, kiek mes turime, kiek mums tai kainavo, kas yra pardavėjas, kurią dieną mes jį pirkome ir pan. Apskaita yra atsakinga už visa tai ir dar daugiau.
Apskaita yra šaltinis, skirtas valdyti įmonės išlaidas ir pajamas. Bet kuri įmonė plėtodama savo veiklą vykdo pirkimo, pardavimo, finansavimo operacijas dėl šios veiklos, jos turtas skiriasi ir ji gauna pelną ar nuostolius.
Visos įmonės žino, kad turi tinkamai valdyti apskaitos parametrus. Ši koncepcija apima tiek vadinamąsias mažąsias, tiek vidutines įmones (MVĮ) kaip ir didžiosios tarptautinės įmonės. Lygiai taip pat tai lemia tiek finansinės priežastys - užtikrinant tinkamą pelningumą, tiek mokestinės nuostatos - dėl federalinių, provincijų ir vietos iždų spaudimo kiekvienai įmonės formacijai.
Apskaitos kilmė
Buhalterija vyrų gyvenime buvo tūkstančius metų, ji buvo elementariau naudojama didžiosiose civilizacijose, tokiose kaip Egiptas ar Roma, tačiau tokia apskaita, kokią mes šiandien žinome, atsirado iš darbo leidinio Italijoje. Luca Pacioli "Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita", skirta Venecijos prekybininkų apskaitos metodams, komerciniams tikslams, sutartims ir dominančioms bei mainų praktikoms apibūdinti; Šis dokumentas įtvirtino dvigubą buhalteriją, precedentą dabar vadinamam „privalomam ir turimam“ apskaitos žargone. Tačiau kadangi senosios Italijos respublikos ir mikrovalstybės buvo dideli prekybos skatintojai ankstesniais amžiais, šie mokymai buvo pritaikomi ir modifikuojami bėgant laikui, neprarandant savo pirminės esmės.
Tokiu būdu, jei mes kalbame apie apskaitą, mes turime omenyje mokslą, turint omenyje, kad jis suteikia žinių, - techniką, tiek, kiek ji veikia su procedūromis ir sistemomis, - į informacinę sistemą, atsižvelgiant į tai, kad ji gali užfiksuoti , apdoroti ir pateikti išvadas apie informaciją ir, galiausiai, socialines technologijas, nes jose mokslo žinios sujungiamos konkrečioms visuomenės gyvenimo problemoms spręsti.
Nuosavo kapitalo elementai ir finansinės ataskaitos
Apskaitoje yra ir nuosavybės elementų, ir finansinių ataskaitų. Tai yra dvi labai svarbios sąvokos, kuriomis yra suformuluotas visas jos pagrindas.
Turtas yra:
- Aktyvus.
- Pasyvus.
- Grynoji vertė.
Kita vertus, finansinės ataskaitos yra:
- Balansas ar situacija.
- Pelno (nuostolio) ataskaita arba pelno (nuostolio) ataskaita.
- Nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita.
- Pinigų srautų ataskaita.
- Atmintis.
Apskaitos tipai
Žinoma, kaip mums pavyko patikrinti, registre yra daugybė detalių, į kurias reikia atsižvelgti. Lygiai taip pat yra nemažai įmonės sričių, kuriose reikia atlikti apskaitos įrašus. Taigi buvo sukurti skirtingi apskaitos tipai. Pavyzdžiui, viešoji apskaita nėra tas pats, kas sąnaudų apskaita. Šioje eilutėje finansų įmonė nenaudoja tų pačių apskaitos straipsnių kaip žemės ūkio bendrovė.
Tačiau tai pasakę galime pasakyti, kad apskaitą galima suskirstyti pagal tris detales:
- Priklausomai nuo jo pobūdžio: Čia mes kalbame apie tai, ar jis yra viešas, ar privatus
- Pagal ekonominės veiklos rūšį: Pavyzdžiui, yra pramonės apskaita, naftos, komercinė ir kt.
- Priklausomai nuo srities, kurioje jis taikomas: Priklausomai nuo specializacijos, galime atskirti mokesčių apskaitą, vadybinę (vadovams), išlaidų apskaitą ar finansinę apskaitą.
Norėdami sužinoti daugiau, galite rasti šią nuorodą apie apskaitos tipus.
Apskaitos tipaiApskaitos tikslai
Taip pat reikėtų pažymėti, kad pagrindiniai apskaitos tikslai yra, viena vertus, aiškinti praeitį, norint priimti sprendimus įmonėje ir patenkinti skirtingų interesų grupių (pvz., Akcininkų, skolintojų ar viešojo administravimo institucijų) informacijos paklausą ir kita vertus, registruokite visas ekonomines ir finansines operacijas. Be to, jei išskirstysime šias priežastis, galime sakyti, kad apskaita naudojama:
1. Išanalizuokite ir pateikite ataskaitą apie įmonės finansinius išteklius.
2. Leiskite administratoriams teisingai planuoti ir nukreipti komercines operacijas.
3. Kontroliuokite ir tvarkykite administratorių valdymą bei įmonės mokesčių naštą.
4. Padėkite numatyti pinigų srautus.
5. Bendradarbiaukite su reikalinga informacija rengdami nacionalinę ekonominės veiklos statistiką.
Apskaita nuo 20 amžiaus pabaigos
Dėl technologinės pažangos, kurią pasaulis patyrė nuo 20 amžiaus pabaigos, privaloma ypatingai paminėti skaičiavimą. Šiuolaikiniai ištekliai panaikino įprastą požiūrį į apskaitą. Taigi šios disciplinos ekspertų užduotis palengvinta dėl skaičiuoklių ir turto ar atsargų apskaitos, geriau kontroliuojant įėjimus ir išėjimus.
Yra daugybė apskaitos programų ar programinės įrangos, padedančios įmonėms atlikti kasdienes apskaitos užduotis. Programos, kurios palengvina atsiskaitymą, klientų valdymą, automatiškai vykdo likučius ir netgi kontroliuoja organizacijos darbuotojų valandas.
Apskaitos suderinimas
Apskaitos suderinimas yra procesas, kuris buvo vykdomas pastaraisiais metais, siekiant palyginti įmonių metines finansines ataskaitas. Šis procesas yra pagrindinis globalizuotame ir konkurencingame pasaulyje, kuriame įmonės gali ne tik gauti finansavimą bet kurioje pasaulio vietoje, bet ir yra lengvai suinteresuotos suinteresuotosioms šalims. Arba todėl, kad norite į tai investuoti, arba tiesiog dėl to, kad norite dirbti savo organizacijoje. Tuo tikslu buvo sukurti tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai (TFAS), dar žinomi sutrumpinimu IFRS.