Verslo paslaptis yra informacija, kurioje yra įmonės konkurencinis pranašumas gaminant ir prekiaujant produktu ir kuri nėra vieša.
Žinių ekonomikos amžiuje informacija vaidina labai svarbų vaidmenį bet kuriai įmonei, todėl ji turi būti laikoma paslaptyje.
Ši informacija gali apimti klientų, tiekėjų duomenų bazes; gamybos metodai ir metodai; moksliniai tyrimai ir plėtra; apskritai bet kokia know-how, kuris prideda įmonės vertės. Dėl šios priežasties būtina suteikti teisinę apsaugą.
Šio tipo įstatymai yra skirti visiems aiškioms taisyklėms ar reglamentams, kurie sugeba pateikti saugią tokio tipo gyvybiškai svarbių įmonės žinių, žinių, suteikiančių turto ar nematerialaus paveldo vertę, apsaugos sistemą.
Nelegalu laikoma, kai kas nors gauna informaciją neteisėtai susipažinęs ar naudodamasis nesąžiningos konkurencijos metodais. Reikėtų paminėti, kad kai kurios informacijos bendrovės leidžia tretiesiems asmenims turėti ir savanoriškai pristatyti, todėl šiuo atveju tai yra licencijų suteikimas.
Verslo paslapties svarba
Akivaizdu, kad įmonė turi daug verslo paslapties saugojimo pranašumų:
- Darbdavys nusprendžia, kokią informaciją jis nori apsaugoti dėl jos svarbos.
- Galite komercializuoti tam tikrą konfidencialią informaciją, tačiau tai, kurią darbdavys laiko protingu.
- Verslo paslaptis tampa nematerialiuoju turtu, turinčiu didelę vertę įmonei.
Be to, tai yra labai svarbu, nes:
- Verslo paslaptis yra būdas apsaugoti įmonei aktualią ir svarbią informaciją, todėl ne visi nori žinoti. Kadangi, jei konkurencija turėtų prieigą prie šių duomenų, ji gali prarasti bendrovės pranašumą prieš konkurentus.
- Saugoti ar saugoti šią informaciją gali būti sunku dėl darbuotojų kaitos, einančios iš vienos įmonės į kitą, ir su jais galima turėti svarbių duomenų. Mes taip pat žinome, kad kartais gali įvykti pramoninis šnipinėjimas, kuris iš esmės susideda iš bandymo surinkti informaciją iš įmonės, kuria galima pasinaudoti.
- Visos įmonės stengiasi apsaugoti savo verslo paslaptį, nes jei ji bus atskleista ar žinoma, tai gali jas paveikti, nes jos gali prarasti tai, kuo jos skiriasi rinkoje, ir šis svarbus pranašumas tapo bendra savybe visoms sektoriaus įmonėms, kuriose konkuruojama .
Verslo paslapties reikalavimai
- Informacija turi būti susijusi su įmone: Tai turi būti kažkas tipiško įmonei, kuris nėra laikomas įprastu. Tai turi būti unikali ir skirianti įmonės savybė, suteikianti jai pranašumą prieš kitus konkurentus.
Tai gali būti techninė informacija apie gamybos procesą, komponentuose naudojamas formules, tyrimų procesus, gamybos specifikacijas; apskritai viskas, kas svarbu vystant gamybos procesą.
Tai taip pat gali apimti informaciją apie strateginius rinkodaros planus, naujų produktų kūrimą, gamybos sąnaudas, finansavimą ar bet kokius duomenis, susijusius su jūsų verslo strategija.
- Padarykite tai paslaptingai: Tai reiškia, kad tai yra informacija, kurios negali gauti niekas, net įmonės personalas. Tai sužinos tik žmonės, kuriems įmonė nori apie tai pranešti.
Tai yra, kad jis būtų slaptas, jis neturi būti bendrų žinių, o kitoms suinteresuotoms šalims turi būti sunku juos pasiekti. Be to, informacija galima pasidalinti su žmonėmis, kuriuos įmonė laiko tinkamais, net su kitu verslininku, kuris laikomas tinkamu. Dalindamiesi ta informacija galite žaisti pergalės žaidimą ir tai vis dar paslaptis. Net ir šioje situacijoje tai lieka paslaptis, jei ne lengvai prieinama kitiems.
- Saugoma informacija suteikia pranašumų: Šie duomenys ar saugoma informacija turi suteikti vertę, palyginti su konkurencija, kuri gali būti dabartinė ar potenciali vertė, kuri bus naudojama ateityje. Tai, kad ji yra slapta, suteikia jai konkurencinę vertę ir kad kitiems nėra lengva prieiti prie šios informacijos teisėtomis priemonėmis. Tai verčia jus laikytis tam tikrų priemonių, užtikrinančių tinkamą šių duomenų apsaugą ir kurios toliau išlaiko savo paslapties kategoriją.
- Tinkamos priemonės slaptumui išlaikyti: Kad informacija būtų konfidenciali, turi būti taikomos techninės ar teisinės priemonės.
Šiuo atveju suprantama, kad įmonė gali rezervuoti arba apsaugoti šią informaciją žmonėms, kuriems ji savanoriškai dalijamasi. Pavyzdžiui, žmonės, dirbantys ar dirbantys įmonėje, tačiau, nustoję būti įmonės dalimi, privalo teisiškai išlaikyti paslapties pobūdį.
Kitas atvejis yra sukurti būtinas priemones jūsų informacijai apsaugoti nuo trečiųjų šalių, kurios neturi galimybės susipažinti su tokia informacija, pvz., Pramoninio šnipinėjimo ar bet kokio kito panašaus atvejo.
Kodėl svarbu saugoti verslo paslaptis?
Komercinė paslaptis gali būti laikoma įmonės turtu, taip pat teise į prekės ženklą ar patentą. Šioje verslo paslaptyje registruojami geros įmonės veiklos ir plėtros procesai.
Pagrindinės įmonės paslaptys, kurias saugo įmonė, gali būti susijusios su gamybos ir gamybos procesais; tokias kaip receptai, receptai ir gamybos procesai. Komercinė paslaptis gali apimti tiekėjų, klientų duomenis ir bet kokius duomenis apie verslą, rinkodarą ir rinkodarą.
Galime daryti išvadą, kad verslo paslaptis turi būti saugoma, nes ji gali veikti kaip motyvacija skatinti visuomenei naudingus ir vertingus tyrimų ir duomenų generavimo procesus. Norint pasiekti tinkamą apsaugą, būtina naudoti ir įgyvendinti teisinius ar techninius reglamentus, kurie garantuoja jų konfidencialumą.
Deja, ne visos šalys turi tokio tipo įstatymus, kurie garantuoja šio nematerialaus turto, kuris yra toks vertingas bet kuriai organizacijai, vertę. Šalyse, kur galioja tokie įstatymai, būtent įmonė nustato, kokią informaciją ji nori apsaugoti. Tačiau šis turtas kenčia nuo vidinių grėsmių, tokių kaip nesąžininga konkurencija ir pramonės šnipinėjimas. Pavojingiausios išorinės grėsmės yra kibernetinės atakos, kur jie gali gauti beveik visus įmonės duomenis. Įmonės turi įdiegti tinkamus protokolus, kad jos nepažeistų savo saugumo barjerų.
