Verslo planavimas yra procesas, kurio metu įmonės nustato savo trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus. Tinkamas planavimas yra sėkmės įmonėje pagrindas.
Verslo planavimas yra realių ir pasiekiamų tikslų nustatymas tiek trumpuoju, tiek ilguoju laikotarpiu. Būtina išanalizuoti įmonės situaciją ir nustatyti jos poreikius šiandien ir tuos, kurie iškils rytoj.
Kai įmonei parengiamas planas, įmonės veikla yra labai optimizuota. Tiek vyresnioji vadovybė, tiek darbuotojai aiškiai supras korporacijos likimą ir jo pasiekimo naudą. Tokiu būdu galima įvertinti kiekvieno darbuotojo trajektoriją ir darbą, siekiant ištirti, ar yra efektyvus personalas, pakankamai produktyvus, kad įmonė augtų.
Be to, svarbu gerai pasirinkti tikslus, kuriuos reikia pasiekti, jei nenorime pasiekti neigiamo rezultato. Nustačius nepasiekiamus ar labai sunkius tikslus, darbuotojai gali sukelti įtampą ir nusivylimą, visiškai išbalansuodami įmonės veiklą.
Verslo planavimo parengimas
Norint sukurti teisingą verslo planavimą, reikia atsižvelgti į šiuos aspektus:
- Diagnozė: Prieš nusprendžiant, kur eina įmonė, būtina ją nuodugniai išanalizuoti. Žinodami visas organizacijos detales, galėsite būti tikroviškesni ir nuosekliau siekdami tikslų.
- Tikslai: Būtina parengti siektinų tikslų sąrašą ir nustatyti procesus, kurie bus vykdomi jiems pasiekti.
- Ištekliai: Nustačius tikslus, bus atlikta išteklių, reikalingų jiems pasiekti, analizė tiek trumpuoju, tiek ilguoju laikotarpiu. Reikėtų paprašyti finansavimo, jei manoma, kad tai būtina.
- Informacija: Tai yra būtina verslo planavimo dalis. Darbuotojai turi žinoti nustatytus tikslus, kad juos būtų galima pasiekti. Įmonėje darbuotojai yra tie, kurie kiekvienas savo skyriuje atliks užduotis, kad pasiektų užsibrėžtus tikslus.
- Rinkodara: Jei tai yra pardavimo tikslas ar įmonės išorinio įvaizdžio gerinimas, reikės suplanuoti rinkodaros kampaniją, kad tai, ką norime perteikti visuomenei. Reklama yra pagrindinis dalykas, kad būtų galima pasiekti užsibrėžtus tikslus.
- Patobulinti: Verslo pasaulis nuolat keičiasi, todėl, jei reikia, tikslai turi būti peržiūrimi ir atnaujinami. Svarbu, kad šis darbas būtų atliekamas tam tikru periodiškumu, kad išvengtumėte užsibrėžtų tikslų pasenimo ar pasenimo.
Apibendrinant galima pasakyti, kad verslo planavimas vaidina pagrindinį vaidmenį trumpame ir ilgalaikiame įmonės gyvenime. Planavimo projektas turi būti suprojektuotas griežtai ir užtikrintai, kad jį galima pasiekti pasitelkus visą personalą.
Verslo planavimo pavyzdys
Tarkime, kad turime žalumyną, kuriame dirba keturi darbuotojai. Kaip įmonės direktoriai suprantame, kad turime likvidumo problemų, kai tenka susidurti su vaisių tiekėjo mokėjimu. Taip yra todėl, kad su juo sutartos mokėjimo sąlygos yra penkiolika dienų nuo prekės gavimo. Priešingai, mūsų daržovių tiekėjas siūlo didesnį lankstumą atsiskaitydami.
Šia prasme mes turime išspręsti savo likvidumo problemas vykdydami verslo planavimą. Visų pirma, mes sukursime finansavimo liniją, kad galėtume susidoroti su vaisių tiekėjo mokėjimais, mums nereikalaujant patekti į kompromisinę situaciją.
Todėl, antra, mes informuosime savo darbuotojus, kad mums įdomiau parduoti daržoves, nes tokiu būdu sumažinsime kredito limitą, taigi ir palūkanų mokėjimą, kad galėtume apmokėti sąskaitas už vaisius.
Trečia, savo įmonėje vykdysime rinkodaros kampaniją, skatinančią vartoti daržoves. Galiausiai, praėjus šešiems mėnesiams nuo šio planavimo pradžios, mes įvertinsime, ar įgyvendintomis priemonėmis pavyks išspręsti problemą, kurią turėjome pradžioje.