Administratorius yra asmuo, atsakingas už administracinės užduoties vykdymą planuojant, organizuojant, vadovaujant ir kontroliuojant visas užduotis socialinėje grupėje ar organizacijoje, kad tikslai būtų pasiekti efektyviai naudojant išteklius.
Tačiau vadovas yra asmuo, kuris vadovauja grupei, kuri vadovauja, koordinuodama ribotų išteklių ir užduočių naudojimą organizacijoje, kad būtų pasiekti geriausi veiklos rezultatai.
Be abejo, administratorius vaidina labai svarbų vaidmenį grupėje ar organizacijoje, nes būdas, kuriuo jis valdo išteklius ir užduotis, bus lemiamas norint pasiekti siūlomus tikslus. Administratoriaus užduotis daro didelę įtaką bet kokių institucijų veiklai.
Be to, administratorius turi efektyviai ir tinkamai naudoti visus organizacijoje esančius žmogiškuosius, techninius, finansinius, pažintinius ir materialinius išteklius; gauti kuo daugiau naudos.
Todėl administratorius turi turėti tam tikrų savybių, kad galėtų tinkamai atlikti savo funkciją, jis turi turėti lyderio požiūrį, turėti žinių ir patirties, ką daro. Be to, taip pat svarbu gebėjimas nuspręsti veikti tiksliai ir nedelsiant, kai tinka.
Įgūdžiai, kuriuos turi turėti administratorius
Žmonės, atliekantys sunkią administravimo užduotį, privalo turėti šiuos įgūdžius, kad galėtų tinkamai atlikti savo darbą.
1. Žmogaus įgūdžiai
Kadangi žmogaus įgūdžiai yra susiję su sugebėjimais, kuriuos administratorius turi mokėti dirbti su kitais žmonėmis, reikia, kad jie sugebėtų išklausyti, parodyti pagarbą kitiems, turėti savitvardos galią, būti supratingais , empatiškas, tolerantiškas, iškalbus ir būti geras motyvatorius, galintis laiku pateikti grįžtamąjį ryšį. Jis turi būti puikus vadovas, nes nuo to priklausys kitų darbo rezultatas.
2. Techniniai įgūdžiai
Kita vertus, administratorius turi išmanyti ir įvaldyti technikas, kurios jam padeda kuo efektyviau atlikti ir atlikti savo darbą. Tai suteikia jums specifinių žinių, susijusių su procedūromis ir darbais, kuriuos reikia atlikti.
3. Koncepciniai įgūdžiai
Šie įgūdžiai padeda administratoriui suprasti žmonių elgesį ir visus organizacijos sunkumus. Visa tai prisideda prie galimybės vizualizuoti organizaciją kaip vienetą, žinant visas funkcijas, kurias reikia atlikti, ir kaip jos viena kitą papildo.
Šiaip ar taip, konceptualūs įgūdžiai yra susiję su idėjomis, mintimis ir samprotavimais, kurie naudojami ieškant sprendimų ar diagnozuojant situaciją.
4. Politiniai įgūdžiai
Kita vertus, politiniai įgūdžiai yra būtini norint užimti lyderio poziciją, kuri padeda skatinti jų idėjas ir daryti įtaką kitiems. Tai leidžia pasiekti aukštą našumą, būti gerai įvertintam ir pakilti į pozicijas, taip pat paaukštinimus.
Pareigos, kurias turi atlikti administratorius
Atsižvelgdami į administratoriaus atliekamo darbo svarbą, jie turi užimti šias pareigas:
1. Lyderio pozicija
Visų pirma, administratorius turi būti lyderis, nes administratorius turi palaikyti santykius su organizacijos darbuotojais vykdydamas visas savo funkcijas, nes pagal savo pareigas jis turi samdyti, mokyti, drausminti ir motyvuoti darbuotojus. Lygiai taip pat tai yra ryšys tarp skirtingų organizacijoje užimamų pareigų.
2. Reporterio pozicija
Be to, administratorius turi žinoti, kaip veikia jo organizacija ir kitos organizacijos, esančios jo aplinkoje. Tai yra, administratorius yra kanalas, naudojamas norint perduoti informaciją visiems organizacijos žmonėms. Taip pat galite veikti kaip atstovas tarp organizacijos ir kitų organizacijos narių.
3. Sprendimų priėmimo agento pozicija
Be to, administratorius yra atsakingas už svarbiausių sprendimų priėmimą organizacijoje, o nuo jų priklausys veiksmai, kurių reikia imtis.
Sprendimai gali būti:
- Verslumo sprendimai: Paprastai jie imami projektuojant ir pradedant naują projektą.
- Sprendimai susidūrus su sunkumais: Kai yra sunkumų, problemų ar pokyčių. Reikia nedelsiant kontroliuoti, kad ji galėtų virsti krizė.
- Sprendimai paskirstant išteklius: Tai yra labai svarbūs sprendimai, nes kiekviena organizacija dirba su ribotais ištekliais, todėl būtina apsispręsti, nes visi ištekliai yra alternatyvūs.
- Derybų sprendimai: Jie atsiranda, kai yra skirtumų ir tai yra susitarimas, todėl administratoriaus sprendimai yra esminiai.
Administratoriaus funkcijos
Pagrindinės funkcijos, kurias turi atlikti administratorius:
1. Planavimas
Kalbant apie planavimą, šia funkcija iš esmės siekiama iš anksto nustatyti, kokios krypties bus laikomasi, kad pasiūlyti tikslai būtų pasiekti efektyviausiu būdu. Atlikdamas šį vaidmenį, administratorius įgyja ateities viziją, nustatydamas numatytų tikslų pasiekimą, pasirinkdamas veiksmų kryptį.
2. Organizacija
Atsižvelgiant į šią funkciją, sudaroma organizacijos schema, nustatomos kiekvieno grupės nario atsakomybės ir pareigos; taip pat užduočių atlikimo būdas ir seka.
Tai yra, funkcijos, kurias turi atlikti kiekvienas asmuo, yra priskiriamos, nes šios užduotys yra būtinos tikslams pasiekti ir dėl šios priežasties jos yra paskirtos geriausiai juos apmokytiems žmonėms, tinkamai juos paskirstant, tinkamai koordinuojant veiklą ir, žinoma, aprūpinant reikalingų išteklių.
3. Adresas
Iš tikrųjų ši funkcija atliekama per įtaką, kurią administratorius daro visiems žmonėms, norint pasiekti tikslus. Atliekant šį vaidmenį, labai svarbu naudotis lyderystės įgūdžiais, siekiant įtikinti žmones bendradarbiauti ir taip pasiekti tikslus, bendraujant ir tinkamai motyvuojant.
4. Vykdymas ir kontrolė
Savo ruožtu vykdymas reiškia, kad viskas, kas buvo suplanuota ir suorganizuota, yra įgyvendinama praktiškai, todėl būtina motyvuoti žmones vykdyti juos atitinkančią veiklą. Kita vertus, kontrolė leidžia įvertinti rezultatus pagal siūlomus tikslus, kad prireikus būtų galima imtis korekcinių priemonių.
Kontrolė patikrina, ar realiu būdu pateikiamos veiklos sutampa su planuojama veikla, tada lyginamas gautų rezultatų matavimas su planuojamaisiais.
Apibendrindami galime patvirtinti, kad administratorius yra labai svarbus dalykas bet kurioje organizacijoje, nes jo darbas yra lemiamas norint pasiekti organizacijos tikslus, nes administratorius yra tas, kuris tampa atsakingas už planavimo funkcijų vykdymą, visų įstaigos išteklių organizavimas, vadovavimas ir kontrolė.