Skaliarinėje organizacijos schemoje naudojama įtraukų serija, rodanti skirtingus įmonės hierarchinius lygius, kad kuo žemesnė įtrauka, tuo didesnis autoritetas.
Todėl toks įmonės skyrių rodymo būdas leidžia paprastai stebėti komandų lygius.
Tai labai naudinga, ypač kai norite pasiūlyti darbuotojams bendrą įmonės ir skirtingų vadovų ar viršininkų viziją. Taigi jie visada žinos, su kuo turėtų susisiekti.
Kaip sudaryti skaliarinę organizacijos schemą
Visų pirma, tokio tipo organizacinėse schemose būtina išsamiai žinoti įmonę, su visais jos lygmenimis ir pakopomis. Gavę šią informaciją galime pradėti atlikdami šiuos veiksmus:
- Pirma, mums turi būti aišku, kiek hierarchijos lygių ketiname įtraukti. Mes kalbėsime apie generalinį direktorių ir iš čia apie skirtingas antrines kryptis. Kita vertus, skyriai ar skyriai. Nebūkite per ilgas.
- Atlikę ankstesnį veiksmą ir dėl vizualinių efektų, patogu pasirinkti būdą, kaip tai padaryti. Įprastas dalykas, kaip pamatysime pavyzdyje, yra naudoti įtrauktus langelius kiekvienam hierarchiniam lygiui. Tokiu būdu iš pirmo žvilgsnio galima parodyti visą įmonę.
- Galiausiai, norint tai padaryti, svarbu žinoti keletą programų. Mes turime tokius atsisiunčiamus failus kaip „ClickCharts“ arba tuos, kuriuos galima naudoti internete, pvz., „Lucidchart“ ir, žinoma, „SmartArt“ iš „Excel“.
Hierarchinės organizacijos diagramos pavyzdys
Įsivaizduokime įmonę, užsiimančią pardavimu ir platinimu. Apsvarstėme tik dvi kryptis, kad būtų paprasčiau.
Matome, kad bendroji kryptis turi mažiausiai įtrauką ir joje yra paramos sritys. Kitas lygis yra finansų valdymas ir skirtingi jo skyriai, kuriuos galima suskirstyti į kitą langelį su didesne įtrauka.
Galime pastebėti, kad skaliarinė organizacijos schema vienu žvilgsniu parodo skirtingus hierarchinius įmonės lygius. Tai padeda pažinti kiekvieną įmonės lygį ir jos vadovus, leidžiant mums susitikti su tiesioginiais mūsų viršininkais.
