Struktūrinė organizacijos schema yra tokia, kuri, pradedant vadovavimo grandine, parodo esamą organizacijos administracinę struktūrą.
Todėl struktūrinė organizacinė schema, kuri mums parodo, kaip nustatomos skirtingos pozicijos, kad būtų žinomas valdžios ir atsakomybės laipsnis.
Pagrindinis jo pranašumas slypi šiame aspekte, nes hierarchija yra aiški visiems. Pagrindinis trūkumas yra tas, kad jis netinka toms organizacijoms, kurios pasirenka neoficialius santykius.
Kaip sudaryti struktūrinę organizacijos schemą
Šio tipo organizacinė schema yra panaši į kitas, pavyzdžiui, vertikalias arba hierarchines. Todėl reikia atlikti šiuos veiksmus:
- Pirma, skirtingi valdžios lygiai turi būti aiškiai ir glaustai apibrėžti. Jūs turite iš anksto žinoti komandos grandinės struktūrą ir kas bus atsakingas kiekviena kryptimi, departamentu ar skyriumi.
- Antrasis žingsnis yra susijęs su dizainu. Tai turėtų būti paprasta ir lengvai interpretuojama. Čia mes orientuojamės į įmonės struktūrą ir tai turėtų būti tikslas. Todėl geriausia yra kažkas paprasto ir efektyvaus.
- Galiausiai galime naudoti internetines arba darbalaukio programas, kurios yra labai intuityvios. Be to, tokie paketai, kaip „Office“, savo „Excel“ skaičiuoklėje mums siūlo plačiai naudojamą: „SmartArt“.
Struktūrinės organizacijos diagramos pavyzdys
Įsivaizduokime dešrų fabriką. Pagrindinė struktūra yra panaši į tą, kuri parodyta paveikslėlyje. Joje yra trys valdžios lygiai: bendroji kryptis, skirtingos antrinės kryptys ir skyriai. Gerai įsižiūrėję, kiekvienoje pareigybėje atsiras atsakingo asmens, generalinio direktoriaus, srities direktorių ir kiekvieno skyriaus vadovų vardas.
Kaip matome, struktūrinė organizacinė schema padeda aiškiai ir glaustai pamatyti hierarchijos ir atsakomybės lygius įmonėje. Tokiu būdu darbuotojams yra aišku, nuo ko jie priklauso ir į ką kreiptis jų atveju.
