Biuro automatika - kas tai yra, apibrėžimas ir sąvoka

Biuro automatika yra aparatinės ir programinės įrangos derinys, skirtas kurti, automatizuoti ir skaitmeniniu būdu įrašyti informaciją, kurios reikia biurui, kad procesai ir metodika būtų atliekami teisingai.

Biurų automatika gimė 40-ųjų pabaigoje, tačiau ji vystėsi apie 20-ojo amžiaus 70-uosius. Teksto redaktorių, keičiančių rašomąsias mašinas biuruose, įvedimas turėjo daug bendro su jo kilme.

Charlesas Simonyi buvo biurų automatikos kūrėjas 1948 m., Paleidus „Microsoft Office“, bendradarbiaujant Richardui Brodie.

Neabejotinai ši sąvoka visada minima ir yra susijusi su biuro darbu bei jam atlikti naudojamomis priemonėmis.

Tai buvo labai novatoriškas pokytis. Šia prasme šis procesas padėjo supaprastinti biuro darbą, taip pat buvo sukurtos naujos jo vykdymo galimybės. Rankinė veikla, kuri tuo metu buvo pagrindinė, buvo keičiama, o kai kurios buvo automatizuotos.

Administravimo procedūros, susitikimų planavimas, interneto įvedimas, kompiuterių naudojimas ir įvairūs procesoriai bei biuro komponentai buvo svarbiausi siekiant supaprastinti visas užduotis.

Pagrindiniai biuro automatikos įrankiai

Tai yra ryškiausi:

• Teksto procesoriai: Plačiai naudojamas biuro darbuose.
• Skaičiuoklės: Komponentai, supaprastinantys visus paskyros procesus, ir skaičiai, susiję su atliekamomis užduotimis.
• Spausdintuvo valdymo programos: Be jokios abejonės, būtinas objektas bet kuriame biure, kuris turi konvertuoti virtualius dokumentus į fizinius.
• Tiesioginių pranešimų programos: Labai naudinga bendraujant darbuotojams ir perduodant neatidėliotiną informaciją.
• Duomenų bazės: Labai svarbu registruoti duomenis, susijusius su įmone, organizacija ar projektu.
• Skaičiuoklės: Kažkas, pavyzdžiui, plačiai naudojamas sąskaitoms faktūroms įrašyti arba atnaujintam paskyros valdymui palaikyti.
• Faksai: Kaip ir spausdintuvai, fakso aparatai yra plačiai naudojami biuruose, kartais abu komponentai yra tame pačiame įrenginyje.

Biuro automatika buvo didžiulė pažanga biuro darbe.

Biuro automatikos pavyzdys

Tokios programos kaip „Excel“, „Word“, „PowerPoint“ pakeitė darbo būdą. Šios programos yra įtrauktos į „Office“ biuro paketą. Tuo prekiauja „Microsoft“. Tačiau yra panašių biuro automatikos paketų, kurie neturi jokių išlaidų.

Be to, žinoma, likusiems minėtiems įrenginiams pavyko automatizuoti procesus ir sukurti judresnį metodą atlikti biuro užduotis.