Nulinis biudžetas yra dokumentas, atspindintis, kiek ir kur yra skiriama įmonės išteklių, siekiant perskirstyti išlaidų straipsnius siekiant didesnio pelningumo ir efektyvumo.
Kitaip tariant, nulinis biudžetas viršija įprastą biudžetą ar standartinę ataskaitą.
Tai finansinė ir apskaitos technika, leidžianti nustatyti neefektyvias ir net nenaudingas išlaidas. Pradedant nuo šios bazės, siekiama reklamuoti išlaidas, kurios turi didesnę teigiamą įtaką įmonei. Kaip? Sumažinti ar išnykti tuos, kurie nėra verti.
Dažnas pavyzdys, kai panašios išlaidos padvigubėja. Gali būti, kad bendrovė sudarė dvi skirtingų paslaugų teikėjų interneto linijas vienu metu. Pagal šį scenarijų turėtume apsvarstyti galimybę pašalinti vieną iš dviejų paslaugų teikėjų ir išlaikyti tą patį, kuris mums teikia tą pačią paslaugą už mažiausią kainą.
Nulinio biudžeto sudarymo etapai
Rengiant nulinį biudžetą, reikia atlikti keletą veiksmų, kad rezultatas būtų toks, kokio mes iš tikrųjų tikimės. Tikimasi, kad šis biudžetas apskritai pakeis įmonę. Tai daroma todėl, kad išlaidų perskirstymas turėtų įtakos visiems lygiams ir departamentams.
Tada nulis pagrįstas biudžetas būtų atliekamas taip:
Tokiu būdu, remiantis šiais penkiais etapais, praktiškai visapusiškai galima pakeisti visus organizacijos lygius.
- Pagrindinio tikslo nustatymas: Tai yra aišku prieš pradedant plėtoti darbą, kad nulinis biudžetas numato tai, ką norime pasiekti ar patobulinti savo įmonėje. Pavyzdys gali būti atvejis, kai siekiama sumažinti išlaidas, siekiant kompensuoti tam tikrą mažą įmonės pajamų fazę. Taip nutinka, jei įmonei priklauso verslas, kuris tam tikrais metų sezonais veikia geriau. Geras to pavyzdys yra teminiai parkai vasarą ir žiemą.
- Sprendimo lygių apibrėžimas: Šis etapas yra atsakingas už valdymo lygių, nustatytų tarp skirtingų įmonės komandų eilių, nustatymą. Tam optimaliausia yra turėti kelias linijas, tačiau labai sklandžiai bendraujant ir dalyvaujant beveik visuose lygiuose. Pavyzdys yra didelės įmonės, suskirstytos į daugybę padalinių, atvejis. Norint, kad tarp jų būtų geras ryšys ir judėtų ta pačia kryptimi, skyrių komandos kartu su bendrosiomis įmonės komandomis turi būti gerai apibrėžtos. Taigi, galima nustatyti ir išanalizuoti problemas, kurios gali egzistuoti, pavyzdžiui, įvairiuose skyriuose.
- Sprendimo strategijų kūrimas: Remdamiesi vienu ar keliais apibrėžtais tikslais ir efektyviais sprendimų lygiais, mes toliau įgyvendinsime strategiją, kuri leidžia mums pasiekti tikslus visais lygmenimis. Pavyzdys yra minimalūs tikslai, kurie yra nustatyti darbo sutartyse, už kurias atlyginama įvairiai pagal parduodamus produktus ar paslaugas.
- Strategijų vykdymas: Čia prasideda strategija, sukurta visuose organizacijos lygiuose, siekiant užsibrėžtų tikslų. Šiame etape išbandomi įmonės tikslai ir nauja tikrovė bei atliekami tam tikri pakeitimai, siekiant pagerinti procesą. Kai kuriais atvejais tai gali būti pavyzdys, kai viduriniosios grandies vadovybė mano, kad tikslai yra didesni arba mažesni už atsakingo personalo galimybes. Taigi minimali pasiekiama apkrova bus sumažinta arba padidinta.
- Proceso peržiūra: Šiame paskutiniame proceso etape tikrinama, ar laikomasi tikslų, terminų ir strategijos kūrimo būdo. Tuo jie nori nustatyti, pavyzdžiui, ydas, kurios gali atsirasti. Šiek tiek dažnas atvejis yra tam tikrų bendrųjų išlaidų kaupimas nenustačius jų specifinio naudingumo ar paskirties. Galimybė tokiu būdu būti traktuojama nuo darbuotojų kavos įsigijimo iki biuro folijos. Apibrėžę šias išlaidas galime analizuoti įmonės poreikius ir tai, kaip procesą būtų galima patobulinti.
Taigi, nors procesas turi penkis etapus ir kiekvienam iš jų reikia ankstesnio, kuris buvo prieš jį, atsižvelgiant į verslo modelį ir jo poreikį, jį būtų galima pritaikyti dar daugiau etapų.
Nulinio biudžeto sudarymo privalumai ir trūkumai
Atsižvelgiant į tai, kad nulinis biudžetas reikalauja daug darbo ir turi įtakos bendrovei daromiems dalykams, toliau pateikiami privalumai ir trūkumai, kuriuos gali sukelti jo įgyvendinimas ir įgyvendinimas:
Atsižvelgiant į tai, kad pranašumai nusveria trūkumus tik tinkamai atliekant procesą, visais lygmenimis yra naudinga priimti nulinį biudžetą.
Kitaip tariant, sėkmingai užbaigdama kiekvieną proceso etapą, įmonė pereina nuo tam tikro neefektyvumo ir netikrumo situacijos iki tam tikrų tikslų nustatymo, griežto biudžeto ir išteklių perskirstymo. Tai padarys įmonę ekonomiškai tvaresnę.
Nulinio biudžeto sudarymo pavyzdžiai
Toliau bus paaiškintos situacijos, kai vykdant nulinį biudžetą buvo nustatytas tam tikras disbalansas ar problemos įmonėje:
- Išlaidų kopijavimas: Nustatykite pasikartojančias išlaidas, tai yra, jie teikia tą pačią paslaugą ir viena įmonė, kuri teikia jas, mums yra naudinga. Tokie pavyzdžiai yra telefonija, panašios programinės įrangos prenumerata, tokio paties pobūdžio produktų pirkimas ir kt.
- Pereikalingų ar nereikalingų išlaidų nustatymas: Vykdant nulinį biudžetą, galime rasti išlaidų, neturinčių prasmės. Pavyzdžiui, išlaidos darbuotojams, jiems niekur nekeliaujant.
- Sąnaudų prognozė: Mes stengiamės išleisti pagal įmonės poreikius, be perteklių. Tai atsitinka, pavyzdžiui, sezoninėse įmonėse, kurios turi pritaikyti išteklių paskirstymą pagal vasaros laikotarpį. Pavyzdys yra tas, kad restorane ledai bus perkami daugiau vasarą nei žiemą.
- Išlaidų paskirstymas pagal santykius: Nors visi departamentai gali turėti savo specifinį paskirstymą, investicijas į jį bus pelningiausia didinti investicijas į skyrių, kurio IG yra didžiausia. Vienas skyrius, kuris labai remiasi šio tipo vizija, yra rinkodaros skyrius.
Tai yra keletas situacijų, kurias galima rasti įmonėse. Priklausomai nuo sektoriaus, organizacijos dydžio ir verslo modelio, rengiant nulinį biudžetą bus galima rasti vienokių ar kitokių tobulinimo ar taisymo taškų.
Numatytos išlaidos
