Duomenų bazėje nurodomas duomenų rinkinys arba konkreti informacija, su kuria galima greitai susipažinti, ir segmentuojamos charakteristikos, kurios turi būti paryškintos, kad būtų galima tiksliau apibūdinti peržiūrimą informaciją.
Jei kalbėtume apie duomenų bazę kompiuterio kontekste, reikia pažymėti, kad tai yra elektroninė programa ar failas, kuriame informacija yra sutvarkyta ir susisteminta tam tikruose laukuose, kurie bus naudingi vartotojui.
Pavyzdžiui, jei turėsime veterinarijos kliniką, turėsime visų klientų duomenų bazę, į kurią bus galima įtraukti tokius laukus kaip gyvūno vardas, ligos istorija, telefono numeris, skiepijimo grafikas ir labai svarbūs duomenys. Tokiu būdu, kai norite sužinoti bet kurį konkretų aspektą, galite pasirinkti lauką ir nedelsdami gauti informacijos apie jį.
Kaip sukurti efektyvią duomenų bazę?
Duomenų bazė turėtų būti naudinga norint rasti informaciją struktūrizuotai, tvarkingai ir judriai. Rekomendacijos jį sukurti yra šios:
- Nustatykite pagrindinį tos duomenų bazės tikslą. Kam tai? Ką norime tuo pasiekti?
- Nustatykite informaciją, kurią norime pridėti ir kuri atsispindi duomenų bazėje.
- Įtraukite reikiamus laukus ar lenteles, kad jie būtų struktūrizuoti.
- Paryškindami informaciją, atkreipkite dėmesį į pagrindinius segmentavimo klavišus.
- Dizainas pagal informacijos poreikius.
Duomenų bazių tipai
Būdingiausi duomenų bazių tipai yra šie:
- Katalogai, norėdami pasiekti naudingą informaciją, pvz., Vartotojo telefono numerius, el. Laiškus ir panašius duomenis.
- Bibliografinės duomenų bazės. Nurodant informacinę medžiagą, informaciją, knygas … joje pateikiama šiokia tokia informacija: autorius, publikavimo data, leidėjas, pavadinimas.
- Mokslinės duomenų bazės. Šiose bazėse išskiriami kai kurie, pavyzdžiui, santykiniai, dedukciniai pagrindai, kurie, be kitų, grindžiami matematiniais aspektais.
- Duomenų bazės klientams. Vienas iš dažniausiai naudojamų variantų, nes jie yra labai naudingi norint sekti klientus bet kuriuo metu. Norėdami susisiekti su jais, siųskite jiems priminimą apie ką nors svarbaus, net apie reklamą ar naujienas, kurias verslas turi, vadinamos el. Pašto rinkodaros kampanijomis.
- Tinklo duomenų bazės. Jie yra orientuoti į objektų vaizdavimą iš anksto saugant duomenis.
- Hierarchinės duomenų bazės. Šiais atvejais informacija kaupiama pagal medžio struktūrą, todėl atsiranda mažos šakos, kuriose yra informacija, susijusi su pagrindine.
Kokie yra dažniausiai pasitaikantys duomenys, paprastai įtraukiami į klientų duomenų bazę?
Ši parinktis yra labai rekomenduojama ir plačiai naudojama įmonėse. Bet kokie yra svarbiausi duomenys, kurie paprastai yra juose?
- Telefono numeris arba susisiekimo būdai. Svarbu pridėti keletą variantų, jei vienas iš jų nepavyktų. Pavyzdžiui, el.
- Kliento vardas ir pavardė.
- Turimi socialiniai tinklai.
- Pašto adresas.
- Jų užimama vieta įmonėje, jei, pavyzdžiui, kalbame apie platintojus ar bendradarbius.
- Lokalizacija.
Šiuo tikslu yra specializuotos programos, palengvinančios užduotį. Pavyzdžiui, SAP.