Taktinis planavimas nustato konkrečius tikslus, daugiausia trumpalaikius, suderintus su strateginiu planavimu konkrečiame departamente. Ji apima užduotis, kurias reikia atlikti.
Taktinis planavimas yra procesas, kurio metu iš bendrųjų tikslų įmonės departamentui nustatomi konkretūs tikslai. Taktiniame planavime turi būti įtrauktos visos instrukcijos ir procesai, kurių reikia laikytis norint pasiekti tikslus.
Tokio planavimo atlikimas leidžia optimizuoti darbuotojų darbą, kaip pagrindinį rezultatą gaunant produktyvumo padidėjimą. Būtina nurodyti visas tas priemones, kurias kiekvienas darbuotojas turi naudoti kiekvienam iš nustatytų procesų. Vadinasi, taktinį planavimą vykdo viduriniai vadovai, esantys aukščiausiuose įmonės padalinių aukščiausiuose postuose.
Taktinis planavimas yra taikomas visuose įmonės lygiuose, nes jis susideda iš konkrečių veiksmų, kad būtų laikomasi bendros atitinkamos įmonės strategijos.
Kaip plėtoti taktinį planavimą?
Norint sukurti sėkmingą taktinį planavimą, būtina atlikti šiuos veiksmus:
- Analizė: Būtina žinoti, kokie yra bendrieji įmonės tikslai.
- Tikslų dizainas: Kai bus žinomi bendrieji tikslai, turime suplanuoti tuos konkrečius tikslus, kuriuos nustatysime savo skyriuje.
- Procedūros: Kai bus nustatyti tikslai, kuriuos reikia pasiekti, reikės suplanuoti, kaip jie bus pasiekti ir kokius veiksmus reikia atlikti jiems pasiekti.
- Ištekliai: Remiantis planavimo planu, svarbu atsižvelgti ir sutelkti išteklius, kurie bus reikalingi tikslams pasiekti.
- Informacija: Visi mūsų skyriaus darbuotojai turi būti informuoti apie taktinį planavimą ir nustatytų tikslų įgyvendinimo naudą.
- Patobulinti: Galiausiai patartina peržiūrėti ir, jei reikia, atnaujinti siūlomas strategijas ir tikslus.
Apibendrinant galima pasakyti, kad taktinis planavimas, kaip rodo jo pavadinimas, susideda iš tam tikrų įmonės padalinio tikslų nustatymo ir strategijos, kurios reikia laikytis jiems pasiekti, parengimas.
Taktinio planavimo pavyzdys
Tarkime, kad esame rinkodaros skyriaus direktoriai, kuriame dirba dešimt darbuotojų, kuriuos globojame. Įmonės strateginiame plane numatytas tikslas padidinti pardavimus 17 proc.
Mūsų departamentas gali bendradarbiauti siekiant šio tikslo. Mes planuosime, kiek peržiūrų norime pasiekti savo socialiniuose tinkluose ir internetinėje reklamoje. Kita vertus, mes pertvarkysime reklaminius stendus, kuriuos sutarėme savo mieste.
Toliau nurodysime, kokias užduotis turime atlikti, kad pasiektume šį vizualizacijų padidėjimą; didesnė sąveika, daugiau vaizdinio turinio, publikacijos per kelias valandas su didesne auditorija ir kt. Reklaminių skydų grafinis dizaineris turės sukurti naują plakato dizainą.
Vėliau mes pranešime savo darbuotojams tikslus, kuriuos turime pasiekti, ir kaip tai padaryti. Galiausiai analizuosime vizualizacijų variaciją metų viduryje.