Komercinis dokumentas arba komercinis dokumentas yra pavadinimas, kuris raštu išduodamas siekiant patvirtinti tarp dviejų šalių sudarytą komercinį ar komercinį sandorį.
Todėl ji siekia raštu užfiksuoti tai, kas įvyko operacijos metu. Joje bus atskleistas faktas, sutartos sąlygos ir visa kita dominanti informacija. Žinoma, detalių informacija turi pasirodyti aiškiai ir išsamiai.
Verslo dokumento naudojimo priežastys ir reikalavimai
Yra keletas priežasčių juos naudoti. Svarbiausi yra šie:
- Pirmasis, jau minėtas, įrašo susitarimą. Tai būtina, nes, jei viskas yra raštu, tai palengvins teisėjų darbą; tuo atveju, jei būtų pasiekta teismų. Todėl verslo santykiuose geriau, kad viskas būtų aišku ir glausta.
- Antrasis yra operacijos įrašymo pagrindimas. Be jų, teisiniu požiūriu, nebūtų įmanoma atlikti apskaitos įrašų.
- Trečia, šalių santykiai yra aiškiai užfiksuoti raštu. Tokiu būdu detalizuojamos kiekvieno iš jų teisės ir pareigos.
Kalbant apie komercinio dokumento reikalavimus, tai būtų:
- Pavadinimas, apibrėžiantis verslo dokumento tipą.
- Išdavimas, įsigaliojimas arba galiojimo pabaigos data.
- Užsakymo numeris, leidžiantis jį užsisakyti ir paduoti.
- Dalyvaujančių operacijoje duomenys.
- Išsamios sąvokos ir kiekiai. Paveikslas turi būti parašytas raidėmis ir skaičiais.
- Sandorio samprata ir išsami informacija.
- Šalių arba jų įgaliotų šalių parašas.
Verslo dokumentų rūšys
Yra trys pagrindinės verslo dokumento klasifikavimo grupės.
- Visų pirma, atsižvelgiant į tai, ar valstybės notaras įsikiša (notaras), mes turime privatų ir viešą. Pirmojoje būtinas tik šalių parašas, o antrosiose jie turi būti paskelbti viešai.
- Antroje vietoje būtų informatyvūs ir palaikantys. Skirtumas tas, kad pirmajame pateikiama svarbi komercinė informacija, o antrame - piniginė mokėjimo operacija.
- Galiausiai, mes turėtume apyvartinius ir nediskutuotinus. Pirmieji reiškia įsipareigojimą mokėti ir gali būti konvertuojami į grynuosius pinigus. Be to, su jais galite užsiimti verslu. Pastarieji yra tik informacinė ar operacinė parama.
Komercinio dokumento pavyzdžiai
Pabaigai pažiūrėkime keletą pavyzdžių ir kaip galėtume juos klasifikuoti.
- Pristatymo ar pristatymo raštelis: Jame išsamiai aprašomos klientui pristatytos prekės ir, jei reikia, pardavimo sąlygos. Paprastai tai yra žingsnis prieš išrašant sąskaitą faktūrą. Tai būtų nesuderinama, privati ir informatyvi.
- Sąskaita: Jį sudaro dokumentas, atspindintis pirkimo-pardavimo sandorį ir jo sąlygas. Tai būtų nesuderinama, privati ir informatyvi.
- Čekis: Leidžia gavėjui gauti grynųjų iš mokėtojo banko. Mes susidursime su apyvartiniu dokumentu, nes jį galima patvirtinti. Be to, jis būtų privatus ir palaikantis (sąskaita faktūra yra originalus dokumentas).
- Kvitas: Tai yra skolos sumokėjimo įrodymas ir iš dalies arba visiškai atleidžia skolininką. Tai būtų nesuderinama, privati (nors ją galima padidinti viešai) ir parama, nes originalus dokumentas būtų skolos dokumentas.
- Paskutinis pavyzdys: kitas komercinis dokumentas būtų vekselis.: Tai skiriasi nuo patikrinimo tuo, kad turi galiojimo datą. Tas, kuris jį gaus, negalės jo surinkti iki tos dienos. Tai būtų derybinė, privati ir palaikanti.