Sąskaita faktūra yra komercinis dokumentas, atspindintis prekės pardavimą ar konkrečios paslaugos teikimą.
Kitaip tariant, tai yra komercinio sandorio, sudaryto tarp pardavėjo ir pirkėjo, vertimas dokumento forma.
Sąskaita faktūra yra bet kokios komercinės operacijos įrodymas. Be sąskaitos faktūros sandoris negalioja oficialiais tikslais. Todėl, nors operacija atlikta efektyviai, ji neatitinka reikalavimų, kad būtų laikoma teisėta. Tai turi daugybę pasekmių, kurias analizuosime vėlesniuose skyriuose.
Sąskaitos faktūros charakteristikos: kokius elementus ji turėtų įtraukti?
Nors standartinio modelio nėra, visuose juose turi būti minimalus turinys:
- Išdavimo vieta ir data: Visose sąskaitose turi būti nurodyta jų išrašymo vieta ir data. Paprastai tai nurodoma antraštėje.
- Sąskaitos faktūros numeracija: Kartu su vieta ir data reikia nurodyti sąskaitos faktūros numeraciją. Ši numeracija yra chronologinė, remiantis emitento sąskaitomis.
- Pirkėjo ir pardavėjo identifikacija: turi būti identifikuotas pirkėjas ir pardavėjas. Paprastai sąskaitos faktūros išrašytojas (t. Y. Tas, kuris ją išrašo) yra pardavėjas, nors tam tikrais atvejais tai yra pirkėjas (jei sąskaitą faktūrą išrašo pats).
- Operacijos aprašymas: Sąskaitos faktūros tekste trumpai aprašoma operacija ar operacijos, kurios yra sąskaitos faktūros dalis. Šis aprašymas paprastai susideda iš produkto parduotų fizinių vienetų arba paslaugų teikimo datų. Pavyzdžiui: parduodama 4 000 varžtų arba organizuojamas mokymo kursas, vykęs vasario 3 ir 4 dienomis.
- Operacijos apmokestinamoji bazė (arba atlygis be mokesčių): Kartu su operacijos aprašymu reikia nurodyti kiekvienos operacijos mokesčių bazę. Mokesčių bazė paprastai yra atlygis neįtraukiant netiesioginių mokesčių, tai yra pridėtinės vertės mokesčio (PVM). Ši suma atspindi pardavėjo pajamas.
- Netiesioginiai mokesčiai, taikomi operacijai (PVM): Iš visos ankstesniame skyriuje gautos mokesčių bazės apskaičiuojami netiesioginiai mokesčiai, taikomi operacijai (PVM). Ši suma pardavėjui nereiškia jokių pajamų, nes tai yra suma, kurią reikia sumokėti valstybės iždui. Jei operacija neapmokestinama (tai yra, ji neapmokestinama PVM), turi būti aiškiai nurodytas ją reglamentuojantis straipsnis.
- Bendras atlygis: Į bendrą atlygį įskaičiuojama operacijos apmokestinamoji bazė ir mokesčiai už ją. Tai yra suma, kurią pirkėjas turi sumokėti pardavėjui.
- Mokėjimo būdas: Nors tai nėra esminis reikalavimas, paprastai nurodoma mokėjimo forma (grynaisiais, banko pavedimu ir pan.), Taip pat mokėjimo terminai, jei mokėjimas atliekamas dalimis.
Taip pat būtina pabrėžti, kad dėl technologinės permainos elektroninė sąskaita galioja taip pat, kaip ir fizinė sąskaita. Kitaip tariant, telematinėmis priemonėmis išsiųsta sąskaita yra tokia pat galiojanti kaip ir „popierinė“ sąskaita, siunčiama paprastu paštu.
Kodėl būtina turėti sąskaitą faktūrą?
Kaip minėta pirmiau, sąskaita faktūra yra bet kokios operacijos pagrindimas. Kai įmonė išskaičiuoja pirkimo PVM arba įrašo operaciją kaip pajamas, ji turi turėti sąskaitas faktūras, nes tai yra vienintelis galiojantis įrodymas prieš galimą mokesčių agentūros patikrinimą.