Skatinimo sistema yra motyvacinė priemonė, kuria siekiama suderinti darbuotojų interesus su įmonės interesais.
Paskatų sistema turi leisti bendrovei geriau pasiekti savo tikslus. Tai užtikrinant, kad darbuotojai viršytų jų padėties lūkesčius ir skatintų įmonės augimą.
Skatinamosios schemos dizainas
Skatinimo sistemos planas yra tiesiogiai susijęs su įmonės tikslų apibrėžimu. Taigi, pavyzdžiui, skatinimo schema gali būti skirta pritraukti ir išlaikyti geriausius kandidatus, pasiekti tam tikrus pardavimo tikslus ar sumažinti išlaidas, be kita ko.
Kad ir koks būtų tikslas, skatinimo sistema turi atitikti tam tikras pagrindines savybes:
- Aiškūs tikslai: Aiškiai nustatykite tikslus ir laikotarpį, per kurį jie turi būti pasiekti (trumpalaikis, vidutinės trukmės ar ilgalaikis). Taip pat reikia apibrėžti, ar tikslai yra objektyvūs ar subjektyvūs, tai yra, ar jie yra stebimi (pavyzdžiui, pardavimai), ar jie yra įvertinti (pavyzdžiui, dalyvavimas komandiniame darbe).
- Nustatykite biudžetą: Apibrėžkite paskatų sistemai skirtų išteklių kiekį (įskaitant įgyvendinimo išlaidas ir apdovanojimus).
- Nustatykite matavimo vienetus ir taškus: Turi būti apibrėžtas objekto matavimo vienetas (pinigai, vienetai, valandos ir kt.) Ir kaip dažnai jis bus matuojamas (kas mėnesį, pusmetį, metinį ir kt.)
- Lankstumas: Apdovanojimuose ir matavimuose būtina leisti šiek tiek lankstumo, nes tikslai laikui bėgant gali keistis. Taigi, pavyzdžiui, pirmaisiais metais gali būti svarbiau sutelkti dėmesį į produkto pristatymą į rinką, o kitais metais - kontroliuoti pažeidimus ar plėsti rinkas ir pan.
- Skaidrumas: Darbuotojai turi būti visiškai informuoti apie nustatytus tikslus ir tai, kiek jie gali pasiekti, jei jie stengsis.
- Lygybė: Gerai, kad nėra skirtumų tarp darbuotojų ir kad jiems visiems taikomos vienodos sąlygos. Priešingu atveju kyla varžybos ir pavydai, kurie riboja sveiką konkurenciją.
Paskatų pavyzdžiai
Yra įvairių paskatų, kurios gali būti naudojamos darbuotojų motyvavimui. Čia aprašome keletą dažniausiai naudojamų:
- Pelno pasidalijimas: Leiskite darbuotojams gauti dalį naudos, kurią įmonė gauna per tam tikrą laikotarpį. Tokiu būdu, jei įmonei sekasi gerai, tai daro ir darbuotojai.
- Premija už projektą: Skiriama konkrečiai komandai ar darbuotojui, kai pasiekiami tam tikro projekto tikslai.
- Akcijų pasirinkimai: Darbuotojams suteikiama galimybė pirkti įmonės akcijas už fiksuotą atlygį, neatsižvelgiant į dabartinę akcijų rinkos kainą. Nuosavos akcijos paskatintų jas padidinti įmonės vertę.
- Pardavimų komisija: Darbuotojui leidžiama išlaikyti procentą nuo pardavimo, kurį jam pavyksta padaryti.
Skatinimo sistemos veikimas
Paprastai skatinimo sistemos taikymas apima šiuos etapus:
- Vadovybė apibrėžia schemos tikslus ir sąlygas.
- Administracija apie schemą darbuotojams praneša per atmintines, susitikimus ar el. Laiškus.
- Vertinama, ar darbuotojai laikėsi schemos sąlygų pagal priemonę ir anksčiau nustatytą dažnumą.
- Kai darbuotojas atitinka sąlygas, vadovybė jį apdovanoja paskata.