Pajamos reiškia nuosavybės padidėjimą pardavus prekę ar teikiant paslaugą ir yra įrašomos į pelno (nuostolių) ataskaitą. Kalbėdami apie pajamas, kalbame ekonomine prasme.
Kita vertus, surinkimas reiškia pinigų įplaukas už prekės pardavimą ar paslaugos teikimą ir yra įrašomas į balansą. Kai kalbame apie kolekciją, kalbame finansine prasme.
Labai svarbu atskirti šias sąvokas, kad būtų tvarkinga verslo apskaita.
Pavyzdys
Pažiūrėkime paprastą pavyzdį, kad paaiškintume pajamų ir surinkimo prasmę:
Elektronikos įmonė parduoda dešimt kompiuterių už 750 eurų kainą. Čia galime patekti į dvi situacijas: rinkimas atidėtas arba grynaisiais. Jei bus atidėtas mokėjimas, šis pardavimas reikš 7500 eurų pajamas. Todėl tai padidins jūsų turtą. Dabar atidėjimas reiškia, kad tikriausiai jį apmokestinsite 30, 60 ar 90 dienų, priklausomai nuo susitarimo su klientu. Štai kodėl tai ne mokestis, o pajamos. Jei pardavimas vyks artėjant metų pabaigai, gali būti, kad 7500 eurų surinkimas vyks kitais metais. Kai klientas pagaliau apmoka už kompiuterių pirkimą, galime sakyti, kad surinkimas įvyko todėl, kad įvyko grynųjų pinigų įplaukos, tai yra padidėjo įmonės iždas.
Iš pavyzdžio galima padaryti šias išvadas:
- Pajamos neturi būti nei mokestis, nei atvirkščiai.
- Gali būti, kad vienu metu yra indėlis ir kolekcija. Tai atsitiks, kai kolekcija bus grynaisiais.
Trumpai tariant, pajamos nereiškia, kad įmonė ima mokesčius už suteiktą prekę ar paslaugą, bus atliekamas tik atitinkamas apskaitos įrašas, bet ne kaip inkasas - nebent jis buvo grynaisiais -, o inkasavimas įvyksta, kai įmonė ima mokestį atleidimas iš darbo - už suteiktą prekę ar paslaugą grynaisiais, čekiu arba banko pavedimu.