Pristatymo žiniaraštis yra komercinis dokumentas, kuris yra tam tikrų prekių pristatymo ar paslaugų teikimo įrodymas.
Paprastai komercinėje srityje yra įvairių tipų dokumentų, atspindinčių sandorio būseną, atsižvelgiant į jo raidą, pavyzdžiui, užsakymo laikas, kai bendraujama ar reikia prekių ar teikiamos paslaugos. tos pačios prekės patvirtinimas ją patvirtinus ir ją pradėjus tvarkyti, pristatymo žiniaraštis, kuris pateikiamas kaip komercinis dokumentas, kuriame detaliai pristatomas ir akredituotas prekių pristatymas, nurodant tikslius kiekius; ir galiausiai sąskaita faktūra, kuri yra dokumentas, kuriame pateikiama emitento surinkimo teisė ir mokėjimo prievolė gavėjui.
Paprastai išduodami trys egzemplioriai - vienas pardavėjui, kuris turi būti pasirašytas, kitas - pirkėjui, kuriuo užtikrinamas atvykimas ir kuris gali atlikti patikrinimus tarp užsakymo ir to, kas gaunama, ir dar vieną vežėjui, kuris draudžia prekes. kuris pristatė atsižvelgiant į tą, kuris buvo pristatytas. Štai kodėl tai yra prekių srautų kontrolės priemonė, o ne apskaitos dokumentas, pavyzdžiui, sąskaita faktūra.
Dvigubas važtaraščio funkcionalumas
- Išdavėjas ar pardavėjas, gavęs pasirašytą važtaraštį, pateikia įrodymą, kad prekės ar paslaugos buvo pristatytos pirkėjui, todėl jų pristatymas kainuoja viešame dokumente, iš kurio išrašoma sąskaita faktūra, kurioje surenkama teisė į apmokėjimą. jūsų sandorį.
- Priėmėjas arba pirkėjas remiasi prekių gavimu ir gali valdyti tam tikrų prekių pristatymą tuo metu, kai kontroliuoja prekių ar paslaugų srautus.
Pristatymo lapo reikalavimai
- Jis turi būti susietas su užsakymu arba užsakymo numeriu.
- Turi būti įtraukti pagrindiniai duomenys, tokie kaip išdavimo vieta ir data, pardavėjo adresas, pirkėjo adresas ir mokesčių informacija.
- Prekės pristatymo vieta ir data.
- Maršrutas, kuriuo reikia pristatyti (transporto rūšis, krovinys, …).
- Asmuo, kuris gauna prekes ar paslaugas ir jas pasirašo.