Fakso sąvoka yra faksogramų siuntimas keliais būdais, be kita ko, perduodant pasiūlymus, reklamą, žinutes, oficialius pranešimus.
Faksas yra dokumentas, siunčiamas nuotoliniu būdu telefono linija. Jo procese dalyvauja skaitytuvo, modemo ir spausdintuvo derinys. Visa tai sudaro aparatą tokio tipo pranešimams siųsti.
Ispanijoje viena iš bendrovių, kuri su fakso ryšio sistema rinkoje sulaužė pelėsį, buvo „Infoe“, masinio faksimiliavimo sektoriaus lyderė. Vėliau į kovą dėl lyderystės šioje srityje įsitraukė ir kitų tipų įmonės, tokios kaip: „Faxvirtual“ ir „Myfax“.
Pagrindinės fakso dalys
Faksai sudaromi taip:
- Trumpi, paprasti ir aiškūs pranešimai vartotojui.
- Nuotraukos neįtraukiamos įprastu būdu.
- Kontaktinė informacija turi būti lengvai matoma, todėl naudokite pakankamo pločio šrifto dydį.
Laiškų ir faksų skirtumai
- Laiškas surašytas ant popieriaus ir išsiųstas per paštą voke bei antspauduojamas, kad būtų tinkamai pristatytas adresatui.
- „Burofax“ yra skaitmeninimas, siunčiamas derinant sistemą, kurioje susilieja modemas, skaitytuvas ir spausdintuvas.
- Faksas naudojamas skubiems ir oficialiems pranešimams siųsti, kaip įprasta. Kita vertus, laiškas gali būti siunčiamas neoficialiam bendravimui, sveikinimams ir kaip atsipalaidavusio vartotojų bendravimo forma.
- Faksą gali skaityti keli žmonės jūsų registratūroje, kai jis pristatomas, net jei jis turi tik vieną gavėją. Jį gali surinkti asmuo, atsakingas už įstaigą, kurioje yra įjungtas priėmimo įrenginys, todėl patariama neįtraukti intymių pranešimų. Laiške gali būti daugiau asmeninių pareiškimų ir turinio, nes jis pasiekia gavėją asmeniškesniu būdu ir jie bus atsakingi už laiško atidarymą.
Fakso siuntimo privalumai ir trūkumai
Kai kurie trūkumai yra šie:
- Popieriaus kiekis, taip pat siuntimo įrenginio priežiūra.
- Jums nereikia siųsti jokios rūšies leidimo, tačiau jūs turite atlikti kruopštų darbą, kad išvengtumėte jo blokavimo.
Kalbant apie pranašumus, išsiskiria:
- Tiesioginė ir veiksminga skubių bendruomenių bendravimo forma.
- Skirtingai nuo, pavyzdžiui, el. Laiškų, faksogramas galima siųsti todėl, kad joms nereikia jų gaunančio asmens leidimo, todėl jiems lengviau juos perskaityti.