Kuponas yra dokumentas, kurio naudingumas turi įrodyti, kad ekonominė operacija buvo įvykdyta, prekė pristatyta, surinkta, pirkta ar buvo sumokėta kita.
Jei pereisime prie žodžio etimologijos, suprantame, kad įrodymas kyla iš žodžio „patikrinti“. Todėl tai yra dokumentas, patikimai įrodantis ar įrodantis veiką.
Šis aktas, kaip nurodoma pradiniame apibrėžime, gali būti prekių ar paslaugų mainai, mokėjimas, pavedimas, surinkimas ir kt.
Kuponuose kaip dokumente ekonomikoje garsėja mokėjimo čekis. Tai yra dokumentas, įrodantis, kad mes kažką sumokėjome. Pavyzdžiui, mokėjimo pardavėjui įrodymas. Daug kartų jie reikalauja mokėjimo įrodymo, kad galėtų naudotis preke ar paslauga ir ja mėgautis.
Kupono rūšys
Tarp populiariausių ir todėl plačiausiai naudojamų čekių rūšių yra:
- Apmokėjimo įrodymas: Tai yra kvito rūšis, įrodanti mokėjimo įvykdymą. Pavyzdžiui, norėdami nusipirkti mobilųjį telefoną ir pasiimti jį parduotuvėje, jie gali paprašyti mūsų pateikti mokėjimo įrodymą.
- Mokesčių kvitas: Savo ruožtu mokesčių kvituose yra keletas rūšių. Šio tipo čekiai visada yra susiję su apmokestinimu ir apmokestinimu. Pavyzdžiui, mokesčių kvitas gali būti dokumentas, parodantis, kad esame tam tikro mokesčių režimo atžvilgiu.
- Banko kvitas: Tai banko išduotas dokumentas, įrodantis sandorį ar sutartį. Paprastai banko kvitas yra įrodymas, padedantis parodyti, kad pavedimas, sumokėtas mokestis ar indėlis buvo atlikti tam tikroje banko sąskaitoje.
- Adreso patvirtinimas: Kalbėdami apie adreso įrodymą, turime omenyje dokumentą, kuriame nurodoma, kad fizinis ar juridinis asmuo (paprastai fizinis) gyvena tam tikruose namuose arba yra įsikūręs tam tikrame pastate.
- Pajamų įrodymas: Tai dokumentas arba jų rinkinys, rodantis pajamų kilmę ir sumą. Tai gali būti naudinga pranešant apie pajamas ir mokant mokesčius. Jie gali paprašyti mūsų įrodyti pajamas, kad įrodytume, jog tokių pajamų mes jau neturėjome.
- Išlaidų įrodymas: Skirtingai nei ankstesniu atveju, išlaidų kvitas padeda mums akredituoti sandorius, susijusius su išlaidomis. Pelno (nuostolių) ataskaitoje jie taip pat yra naudingi, nes kai kurias išlaidas galima atskaityti, o kitas - ne. Siekdama patikrinti, ar mokesčių mokėtojas išskaičiuoja išlaidas, kurias faktiškai turėjo mokesčių institucija, mokesčių institucija gali reikalauti įrodyti šias išlaidas ir taip ketina išvengti sukčiavimo ir nubausti neteisėtus asmenis.
Kokie dokumentai yra įrodymas?
Tai priklausys nuo gyvenamosios šalies, įstatymų ir sandorį vykdančių šalių susitarimo. Paprastai įstatymai tam tikrais atvejais paprastai nustato, kas yra naudinga kaip įrodymas, o kas ne.
Pavyzdžiui, Ispanijoje norint atskaityti PVM iš išlaidų ar pirkimo, susijusio su savarankiškai dirbančio darbuotojo veikla, pirkimo kvitas neleidžiamas. Savarankiškai dirbančiam darbuotojui reikia pateikti įrodymus Mokesčių agentūrai ir pasinaudoti šia mokesčio atskaita - sąskaita faktūra. Kvitai taip pat nepriimami.
Šia prasme svarbu patikrinti (ir niekada geriau pasakyti), kad čekiai galioja atsižvelgiant į tai, kokį paskirtį mes jiems suteiksime. Skirtingai nei ankstesniame pavyzdyje, jei drabužius perkame parduotuvėje, bilieto pakaks kaip mokėjimo įrodymą. Jei neturime bilieto, jie negali užtikrinti, kad mes iš tikrųjų pirkome (tai gali būti vagystė).
Kiekvienai sandorio rūšiai visada svarbu žinoti, kas priimama kaip įrodymas ar įrodymas, o kas ne. Jei ne, mums gali kilti problemų pateisinant tam tikrus mokėjimus, pirkimus ar pajamas.