Filialas yra komercinė ar pramonės įmonė, priklausanti nuo patronuojančios įmonės ir gali būti toje pačioje šalyje arba už jos ribų.
Lygiai taip pat filialas tampa įmonės pratęsimu, filialas palaiko priklausomybės santykius su patronuojančia įmone; jie paprastai yra tam tikrose vietose ar regionuose, kur patronuojanti įmonė nori plėsti savo veiklą.
Be abejo, filialų atidarymo procesas yra mechanizmas, kurį naudoja kai kurios įmonės, kurios tikisi išplėsti savo veiklą, kad pasiektų didesnį augimą, taip pat gautų geresnę padėtį rinkoje.
Kita vertus, filialai naudojami naujoms rinkoms atidaryti kituose tos pačios šalies regionuose arba patekti į tarptautines rinkas.
Svarbūs dalykai, norint suprasti filialo veiklą
Keletas svarbių aspektų, į kuriuos reikia atsižvelgti, norint suprasti, kaip veikia filialas:
1. Jie privalo laikytis patronuojančios bendrovės įstatų
Tačiau filialai turi galią atstovauti ir derėtis dėl patronuojančios bendrovės arba pagrindinės bendrovės, nuo kurios ji priklauso, gaminamų prekių ir paslaugų, tačiau tam turi būti taikomi visi įstatai, kurie buvo sukurti ir sukurti bendrovės kuri minėta šaka yra subjektas.
2. Veskite savo apskaitą
Be to, filialai savarankiškai tvarko visus atitinkamus apskaitos dokumentus ir dokumentus, kurie metų pabaigoje sujungiami tik su patronuojančios bendrovės apskaitos dokumentais.
3. Riboti sprendimų priėmimo pajėgumai
Kita vertus, jie gali priimti sprendimus tik tais klausimais, kuriais jiems buvo suteiktas leidimas, dėl likusių sprendimų turi būti konsultuojamasi su patronuojančia bendrove arba jiems turi būti taikomi visiškai nustatyti įstatai.
Filialo funkcijos
Kadangi filialai yra alternatyva, kurią įmonės naudoja plečiantis, filialai padeda šioms įmonėms palaikyti glaudesnius ryšius su savo klientais, geriau kontroliuoti savo prekybos vietas ir pasiekti tvirtesnę finansinę struktūrą, kad padidėtų jų dydis ir apimtis.
Filialo funkcijos
Tarp pagrindinių filialo funkcijų turime:
1. Personalo parinkimas ir samdymas
Taigi filialas yra atsakingas už tinkamo personalo, kuris atliktų darbo užduotis įmonėje, pasirinkimą; Todėl jie nustato sutartis, kurios turi būti įformintos pagal kiekvienos šalies įstatymus, nustatant tiek darbuotojui, tiek įmonei atitinkančias teises ir pareigas.
2. Atsiskaitymas ir surinkimas
Tuo tarpu sąskaitų faktūrų išrašymas yra procesas, kurio metu įmonė išrašo atitinkamas sąskaitas faktūras, laikydamasi mokesčių įstatymų ir šalies, kurioje ji veikia, įstatymų. Ji taip pat yra atsakinga už pinigų, kuriuos turi skolos, surinkimą iš klientų.
3. Apskaitos operacijų registras
Tada filialai padaro visus įrašus knygose ir apskaitos dokumentuose, kad užregistruotų pinigų įplaukas ir išteklius iš įmonės. Šie ekonominiai pinigų judėjimai apskaitoje registruojami kaip debetas, kai pinigai išleidžiami, ir kaip kreditas, kai įvedami pinigai.
Apskaitos įrašai taip pat turi būti daromi pagal dabartinį kiekvienos šalies komercinį kodeksą.
4. Pardavimų ir kredito procesai
Žinoma, pardavimo procesas reiškia, kad filialai tiekia prekes ir paslaugas savo klientams kaip nuosavybę mainais į kainą, kurią klientas yra pasirengęs sumokėti, kad jas gautų.
Lygiai taip pat kreditas leidžia klientui užvaldyti produktą mainais už prisiimamą įsipareigojimą mokėti jį dalimis arba sutartomis dalimis per tam tikrą laikotarpį.
5. Pristatykite produktus klientams
Dėl produktų pristatymo klientams taip pat yra filialo atsakomybė, nes būtent jis yra arčiausiai jų; Ši užduotis turi būti tinkamai suplanuota ir logistika, kad pristatymai būtų optimaliai atlikti atsižvelgiant į sunaudotą laiką ir produktų kokybę.
6. Pirkimas iš tiekėjų
Lygiai taip pat, jei reikalingos atsargos, kad galėtų veikti, filialai atitinkamai perka iš tiekėjų, siekdami rasti geriausias kainas, pristatymus laiku ir gauti geriausių standartų.
7. Gaukite produktus ir pinigus iš patronuojančios įmonės
Panašiai jie gauna ir pinigų, ir prekių, pinigai leidžia juos finansuoti, kad galėtų veikti, o produktai yra prekės, kurias jie parduoda. Be pinigų ir produktų filialas negalėtų veikti ir būti konkurencingas rinkoje.
8. Produkto transformacija
Be to, kai kuriais atvejais jie yra atsakingi už produktų pertvarkymą, nes jei patronuojanti įmonė vykdo serijinę gamybą, ji negali pakeisti savo gamybos laiko, kad pritaikytų produktus vartotojų poreikiams. Dėl šios priežasties filialas atlieka šį procesą.
Apibendrindami galime patvirtinti, kad filialas visada veikia pavaldžiai, palyginti su patronuojančia įmone; tiek teisinėje, tiek fiskalinėje, tiek ekonominėje srityse.
Akivaizdu, kad filialai yra alternatyva, kurią įmonės plačiai naudoja patekti į naujas rinkas ir išplėsti savo plėtros ir nuolatinio augimo procesą nacionalinės ir tarptautinės konkurencijos srityje; nes tokiu būdu jie sugeba labiau aprėpti rinką.