Veiklos auditas yra tas, kurio tikslas yra išsamiai įvertinti išteklių, kuriuos turi organizacija, naudojimą ir tai, ar ji efektyviai ir kokybiškai pasiekia užsibrėžtų tikslų.
Atlikdamos veiklos auditą, visų rūšių įmonės ir įstaigos turi galimybę ištirti, ar jos veikia efektyviai.
Šia prasme svarbu žinoti išsamią įmonės valdomų išteklių valdymo analizę, kai reikia žinoti jos veiklos efektyvumą. Tuo pačiu metu ji turi nustatyti kokybės parametrus, pagal kuriuos turi veikti kiekviena įmonė.
Įmonės ar bet kurios vyriausybės sprendžiami procesai turi būti vykdomi efektyviai ir koordinuotai, kad būtų išvengta anomalijų ir efektyvių nuostolių, kurie lemia kitas organizacines pasekmes.
Dėl visų šių priežasčių auditoriui yra prieinama bendrovės vidaus kontrolės sistema, kad auditorius galėtų nustatyti, ar ji veikia efektyviai, ar bet kuriuo atveju, ar yra procesų tobulinimo taškų.
Veiklos audito ypatybės
Kaip ir kitose audito veiklos sąlygose, operatyviniame yra keletas išskirtinių bruožų, į kuriuos reikėtų atkreipti dėmesį:
- Bet kokio tipo procesai gali būti analizuojami ir matuojami nuo ekonominių-finansinių iki darbo santykių įmonėje
- Dėl didelės veiklos maržos šiai disciplinai reikia atlikti specialistus, turinčius specialių įvairių sričių mokymų, auditą. Tai yra daugiadisciplininiai specialistai (tokie dalykai kaip komercinė ar mokesčių teisė, apskaita ir žmogiškieji ištekliai yra plačiausiai paplitę)
- Kaip ir kitose sąlygose, veiklos auditas turi nustatyti galimus gedimus, tačiau tuo pačiu metu per savo audito ataskaitą nustatyti būdus, kaip imtis ar apdoroti patobulinimus, kurie pagerintų jos organizacinę sanglaudą.
Ši audito forma dažnai taikoma praktiškai visuose ekonomikos sektoriuose. Taip yra todėl, kad kiekviena organizacija gali tobulėti siekdama efektyvumo ir pelno maksimizavimo.
Kitaip tariant, teisingas jos išteklių valdymo skaitymas operatyviai reiškia įmonės konkurencingumo lygio gerinimą.
Paprastas šio tipo metodikos taikymo pranašumų pavyzdys yra pamatyti tas įmones, kurios nusprendžia perduoti paslaugas.
Taip nutinka todėl, kad jie daro išvadą, jog efektyviau laikosi šio žingsnio, kaip tai yra finansinių subjektų, kurie užsako savo pagalbines paslaugas arba teikia subrangos sutartis, kad sutaupytų išlaidų.