Bandomasis balansas arba sumų ir likučių likutis yra ataskaita, kurioje surenkamos įmonės debeto ir kredito pozicijos joms patikrinti.
Turime nepamiršti, kad du kartus įrašydami turite sumokėti tą pačią sumą. Taigi, jei būtų koks nors skirtumas, kad ir koks mažas, galbūt susidursime su apskaitos klaidingu skaičiavimu.
Bandomasis apskaitos balansas
Šis balansas naudojamas norint patikrinti, ar visi finansiniais metais naudojami likučiai yra patikimi. Kitaip tariant, bandomuoju balansu tikrinama, ar balansas yra teisingas. Du šios ataskaitos pateikimo būdai yra šie:
- Didesnių likučių suma. Visi pagrindinės knygos likučiai surenkami per pasirinktą nustatytą laiką ir patvirtinama, kad bendras debeto ir kreditoriaus likutis yra tas pats.
- Kasdieninių žaidimų suma. Tokiu atveju bus renkami visų sąskaitų žurnalo judėjimai. Šie likučiai bus patys žurnalai ir gali būti kreditoriai ar skolininkai. Lygiai taip pat turėtų būti pateiktas dvigubo įrašo principas.
Tada bandomojo balanso naudingumas yra įsitikinti, kad žurnale nėra klaidų. Tam pagal įstatymą Ispanijoje privaloma jį paruošti kas tris mėnesius. Nors tiesa, kad kiekvienos šalies įstatymai yra skirtingi, ir į tai turime atsižvelgti.
Bandomojo balanso pavyzdžiai
Norėdami gauti vizualesnį koncepcijos vaizdą, pateiksime bandomųjų balansų pavyzdžius tiek su knygos, tiek su žurnalo sumomis.
Pirma, didesnis balanso sumos bandomasis balansas atrodytų taip:
Kadangi matome, kad abu balansai sutampa, įvykdomas minėtas dvigubo įrašo principas.
Antra, jei žurnale taip pat surinksime apskaitos įrašus, turėtume patvirtinimo balansą, kuris:
Skirtumas tarp šių dviejų modelių yra detalus sąskaitose, nes pastarosiose registruojama daugiau informacijos, todėl galimas klaidas galima lengviau aptikti. Pažymėtina, kad tai yra labai supaprastintas pavyzdys ir kad „debeto“ ir „neturinčio asmens“ sumos neturi sutapti su debeto ir kredito sąskaitų sumomis.