Grynieji grynieji pinigai yra įmonės grynųjų grupė, skirta trumpalaikiam ypatingų ir skubių poreikių padengimui, paprastai nedidelių sumų.
Kitaip tariant, smulkūs pinigai yra fondas, kuris bus naudojamas padengti neatidėliotinoms išlaidoms, kurios nėra užprogramuotos įmonės biudžete ir kurių negalima apmokėti čekiu ar kreditu.
Idėja yra ta, kad nereikalingoms išlaidoms nereikėtų sutikti su mažomis grynųjų pinigų lėšomis nenumatytoms išlaidoms padengti. Tačiau šios išlaidos turi būti pagrįstos ir paprastai reikalingas atitinkamas apmokėjimo įrodymas.
Kitas klausimas, į kurį reikia atsižvelgti, yra tai, kad smulkius grynuosius pinigus paprastai saugo darbuotojas, kurį mes vadinsime kasininku. Jis bus atskaitingas vadovybei už lėšų valdymą.
Taip pat svarbu pabrėžti, kad smulkių grynųjų negali laisvai naudoti nei darbuotojai, nei įmonės vadovai.
Šių smulkių pinigų suma taip pat kartkartėmis gali būti atnaujinta, išlaikant minimalią organizacijos nustatytą sumą.
Išlaidos, finansuojamos smulkiais pinigais
Tarp išlaidų, kurios finansuojamos nedideliais pinigais, daugiausia randame:
- Dietos ir kelionės: Biudžetas, paskirtas darbuotojui kelionei, šiuo atveju dėl darbo veiklos priežasčių.
- Mobilumas: Būtinos išlaidos darbuotojų perkėlimui padengti, kad jie galėtų atlikti darbą, kurio įmonė reikalauja iš jų.
- Biuro reikmenys: Turint nedidelius grynuosius pinigus, buvo galima įsigyti kanceliarinių prekių, tokių kaip raštinės reikmenys, spausdinimo dažai ir kt.
- Pirmosios pagalbos rinkinys: Vaistų ir kitų daiktų, kuriuos įmonė turi pasirūpinti nepaprastosios padėties sveikatos atveju, įsigijimas.
- Remontas: Gali prireikti prižiūrėti patalpas ar bet kokias mašinas, reikalingas firmos veiklai.
Smulkūs pinigai ir pinigų srautai
Norint išlaikyti nedidelį grynųjų pinigų likutį be skolų, įmonei būtina generuoti teigiamą pinigų srautą. Tai reiškia, kad svarbu ne tik gauti komercinės veiklos pelno maržą, bet ir užtikrinti grynųjų pinigų pajamas organizacijai.
Norėdami geriau suprasti, tarkime, kad įmonė vykdo pardavimus, kurie sukuria pelningumą. Tačiau jei svarbi šių operacijų dalis buvo atlikta kreditiniu būdu ir kyla sunkumų renkant, įmonei gali kilti problemų įnešant pinigus ir laikant lėšas smulkiuose grynuosiuose piniguose, nebent skolinga turėti grynųjų.
