Debeto raštelis yra dokumentas arba apskaitos kvitas, kuriuo klientui pranešama apie piniginės vertės mokestį į jo sąskaitą.
Įmonės niekada neturėtų vienašališkai apmokestinti savo klientų sąskaitas. Taigi, naudojant debeto raštelį, klientui pranešama, kad įmonė mokės tam tikrą sąskaitą, mokestį arba sumokės papildomą sumą iki pradinės vertės. Kitaip tariant, debeto raštelis, pranešęs apie tai klientui, įgalioja bendrovę padidinti dokumento pradinę vertę.
Tarp debeto ir kredito pažymos yra esminis skirtumas. Debeto rašteliu dokumento suma keičiama arba pertvarkoma išduodančios bendrovės naudai. Tuo tarpu kredito pažyma pakeičia arba pertvarko sumą kliento naudai.
Priežastys, dėl kurių atsirado ar išduodamas debeto raštelis
Priežastys ar aplinkybės, dėl kurių klientas gauna pranešimą apie debeto raštelį, yra šios:
- Dėl klaidos ar klaidų, padarytų išrašant sąskaitą faktūrą. Tai gali būti dėl prekių kainos ar kiekio situacijų. Iš esmės todėl, kad buvo išrašyta mažesnė suma.
- Už susidariusias palūkanas. Tai gali būti dėl nesumokėtų sumų, krovinių ir kt.
- Už komisinių surinkimą.
- Siuntimo kaina.
Tipiškas debeto raštelio pavyzdys
Šio svarbaus kvito formatas skirtingose įmonėse yra labai įvairus. Tačiau visi jie apima informacijos, reikalingos apskaitos procesui, rinkinį. Paprastai šis dokumentas yra tokio formato:
Kaip matome, kuriant debeto raštą reikia įtraukti keletą pagrindinių elementų. Tokie kaip pradinė suma, papildoma suma, kuri bus nuskaičiuota, galutinė suma, kurią reikės sumokėti, dokumento numeris, už kurį bus mokami mokesčiai, ir kt.