Intranetas yra virtuali platforma, kurią įmonė ar subjektas suteikia prieigai tiems, kurie jai priklauso, ypač jos darbuotojams.
Tai yra, intranetas yra vidinis tinklas, leidžiantis įmonės darbuotojams bendrauti tarpusavyje ir su organizacijos vadovybe.
Intraneto tikslas yra tai, kad įmonė, naudodamasi internetu, galėtų palengvinti tam tikrus vidinius procesus, įgalindama juos skaitmeniniu būdu.
Įmonės darbuotojai galėtų naudoti intranetą, pavyzdžiui, norėdami pažymėti savo įėjimo ir išėjimo iš darbo vietą laiką.
Skirtingai nuo ekstraneto, intranetas yra privatus tinklas, kurio negali naudoti žmonės, nepriklausantys organizacijai. Tai yra, vartotojai turi turėti, pavyzdžiui, darbo santykius su subjektu. Taigi, pasibaigus minėtiems santykiams, galimybė naudotis buvusiu darbuotoju taip pat nebetaikoma.
Organizacijos darbuotojai turės prieigą prie intraneto naudodami vartotojo vardą ir slaptažodį, įgalindami profilį pagal savo pareigas. Taip yra todėl, kad, pavyzdžiui, vadovai gali turėti prieigą prie tam tikros informacijos, kuri yra ribojama kitiems darbuotojams.
Šia prasme svarbu įdiegti būtinas apsaugos sistemas, kad išoriniai asmenys negalėtų pasiekti privačios įmonės informacijos.
Taip pat reikia būti atsargiems su duomenimis, kuriais dalijamasi su darbuotojais, nes jie gali juos nutekinti plačiajai visuomenei.
Intraneto funkcijos
Pagrindinės intraneto funkcijos yra šios:
- Leiskite keistis informacija tarp skirtingų įmonės padalinių.
- Suteikite darbuotojams išteklių, reikalingų jiems pavestoms užduotims atlikti.
- Dirbkite su centralizuota informacine sistema, leidžiančia įmonei stebėti visus savo procesus.
- Palengvinkite darbuotojams atlikti įvairias procedūras, pvz., Atostogų registraciją ar įmonės dokumento prašymą.
- Tai leidžia dviem darbuotojams, dalyvaujantiems tame pačiame projekte ar užduotyje, bendrauti, net jei jie yra fiziškai atskirti. Pavyzdžiui, gali būti, kad visi dirba skirtingame mieste.
Intraneto pavyzdys
Mažmeninės prekybos įmonė, turinti kelis prekybos taškus, gali įdiegti intranetą ir pranešti savo darbuotojams apie produktų pasiūlymus, kuriuos jie gali pateikti visuomenei.
Intranetas gali būti pritaikytas naudoti iš mobiliųjų telefonų. Tokiu būdu informacijos perdavimas tampa judresnis.