Auditorius yra profesionalas, atsakingas už įmonės apskaitos knygų peržiūrą. Tai, siekiant patvirtinti, kad įrašai atitinka faktiškai įmonės vykdomą veiklą.
Tai yra, auditorius įvertina, ar įmonės apskaita atspindi tikrovę, patikrindama, ar visos operacijos buvo tinkamai užfiksuotos ir pagrįstos.
Šia prasme reikia pabrėžti, kad įmonės apskaita yra tarsi jos įvadinis laiškas valdžios institucijoms, partneriams ir potencialiems investuotojams.
Šia prasme idealu yra tai, kad auditoriaus figūra yra kuo nepriklausomesnė, tai yra, ji neturi jokio ryšio su jokiu organizacijos nariu. Taigi interesų konfliktų išvengiama.
Auditoriaus rūšys
Yra daugiausia dviejų auditorių tipai:
- Vidinis: Jį samdo audituota įmonė. Pavyzdžiui, periodiškai vertinti skirtingas organizacijos sritis ar padalinius.
- Išorinis: Ją samdo trečioji šalis. Pavyzdžiui, mokesčių surinkimo institucija, siekianti užtikrinti, kad tikrinama organizacija tinkamai deklaravo savo pajamas ir išlaidas ir sumokės atitinkamus mokesčius.
Auditoriaus funkcijos
Tarp auditoriaus funkcijų yra:
- Nagrinėkite įmonės finansines ataskaitas, pvz., Balansą ir pelno (nuostolių) ataskaitą.
- Peržiūrėkite dokumentus, patvirtinančius užregistruotas operacijas, pavyzdžiui, pardavimo čekius.
- Patikrinkite, ar laikomasi apskaitos standartų. Pavyzdžiui, jei ilgalaikis turtas yra amortizuojamas pagal jų atitinkamą naudingo tarnavimo laiką (kurį nustato įstatymas).
- Užtikrinkite įrašų nuoseklumą. Pavyzdžiui, jei buvo užregistruotas tam tikros mašinos įsigijimas, turi būti įmanoma patikrinti jos egzistavimą.
- Išanalizuokite įmonės turtą ir įsipareigojimus.
- Išnagrinėkite visų departamentų vadovybei atsiųstas ataskaitas.
- Peržiūrėkite, ar darbuotojai laikosi darbo įstatymų, pripažindami, pavyzdžiui, atlikdami atitinkamus darbo užmokesčio išskaičiavimus.
- Pateikite rekomendacijas, kaip padidinti produktyvumą ir (arba) sumažinti įmonės išlaidas. Pavyzdžiui, gali būti, kad tam tikroje firmos srityje buvo padarytos nereikalingos ar nepagrįstos išlaidos, o tai prieštarauja partnerių interesams.