Pagrindinė apskaita yra disciplina, kuria bandoma fiksuoti kiekvieną įmonės ekonominį ir finansinį judėjimą.
Iš esmės, nors yra įvairių apskaitos tipų (finansinė, išlaidų, viešoji …), pagrindinė sujungia bendruosius visų tipų bendruosius aspektus.
Pagrindinės apskaitos ypatybės
Kai kurios pagrindinės savybės, kurias galime rasti apie pagrindinę apskaitą, yra šios:
- Įmonės ekonominių ir finansinių pokyčių apskaitos duomenys.
- Apskaita paremta vietiniais teisiniais reglamentais ir principais.
- Dalies ar visos finansinės atskaitomybės realizavimas.
- Pateiktų ataskaitų analizė ir apskaitos stebėjimas.
- Apskaitos metodas naudojant dvigubą įrašą.
Taigi veiksniai, kuriuos turi skirtingos apskaitos disciplinos, yra apibendrintai apskaitos įrašo veiksmai atliekant dvigubą įrašą, įsikišimas į teisinę sistemą ar taisyklių rinkinį, dalinis ar visiškas įpareigojimas parengti apskaitos ataskaitas ir todėl analizuojama siekiant nustatyti proceso gedimus.
Kalbant apie dvigubą įrašą, bendra sistema yra turto, įsipareigojimų ir nuosavybės naudojimas. Atsižvelgiant į šiuos dydžius, reikėtų atsižvelgti į tai, kad bendra įsipareigojimų ir grynosios vertės suma sudaro visą turto sumą.
TURTAS = ĮSIPAREIGOJIMAI + NUOSAVYBĖ
Vienas iš šio metodo naudojimo pranašumų ar priežasčių yra žinoti įsigyjamo turto kilmę (patalpos, biuras, prekės ir kt.), Kuris gali būti per įsipareigojimus (kreditas, paskolos …) arba per nuosavą kapitalą (savaiminis finansavimas, įstatymų numatyti rezervai …). Galiausiai, kai turtas didėja, vienas iš įsipareigojimų ar nuosavybės straipsnių turi padidėti ir atvirkščiai.
Tokiu būdu bet kuri įmonė, turinti patikimą apskaitą, gali būti kruopščiai išanalizuota apskaitos lygiu, nes apskaitos analizė paprastai gana gerai parodo dabartinį ir būsimą įmonės gyvybingumą.
Finansinės ataskaitos
Nors, atsižvelgiant į tikslinę įmonę, galima pateikti daugybę išsamių ataskaitų, vadinamosios metinės ataskaitos yra tos ataskaitos, kuriomis siekiama gauti vienodą informaciją iš visų įmonių. Tokiu būdu jie gali būti palyginimų objektas.
- Balansas: Šioje ekonominėje-finansinėje ataskaitoje kaupiama bendra įmonės padėtis tam tikru laiku. Informaciją sudaro turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas.
- Pelno ir nuostolių ataskaita: Tokiu atveju ataskaitoje nurodomos visos įmonės pajamos ir išlaidos tam tikru intervalu.
- Pinigų srautų ataskaita: tai yra apskaitos ataskaita, kurioje kaupiami įmonės pinigų judėjimai. Tai tam, kad turėtumėte tam tikrą verslo likvidumo paskirties kontrolę.
- Nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita: Kaip rodo jo pavadinimas, bandoma paaiškinti nuosavo kapitalo raidą: Tai svyruoja dėl turto ar įsipareigojimų padidėjimo ar sumažėjimo.
- Apskaitos ataskaita: Galiausiai šioje metinėje ataskaitoje galite sužinoti paaiškinimus ir pastabas, kurias galime išsamiai rasti ankstesnėse finansinėse ataskaitose.
Galų gale, tai yra ataskaitos, kurias galima sukurti pagal daugumą apskaitos taisyklių.
Apskaitos tipai
Nors pagrindinė apskaita yra apskaitos medžio kamienas, yra įvairių šakų, kurios kyla su jų savybėmis ir tikslais.
- Finansinė apskaita: joje kaupiami judėjimai ir veikla, kurie turi tam tikrą ryšį su įmonės finansavimu.
- Mokesčių apskaita. Tai yra apskaitos procesų rinkinys, kuris turi būti atliekamas registruojant mokesčius ir fiskalinius įsipareigojimus.
- Vidinė apskaita: Tai yra apskaita, kuri yra atsakinga už įmonės sąnaudų analizę viduje.
- Komercinė apskaita: šio tipo apskaitoje registruojama komercinė ar įprasta verslo veikla, pavyzdžiui, prekių pardavimas ar paslaugų teikimas.
- Viešoji apskaita: Šiuo atveju būtent apskaita naudojama registruoti įvairių viešojo administravimo institucijų ekonominius ir finansinius judėjimus.
Pagrindinis apskaitos naudojimo pavyzdys
Jei paklausime savęs, kada organizacija turi nuspręsti įdiegti apskaitos sistemą rankiniu būdu arba skaitmeniniu būdu, bus atskleisti du atvejai. Vienas, kuriame jis yra privalomas, ir kitas, kuriame jis nėra.
- Šiuo pirmuoju atveju randame kaimynystės organizaciją, kuri yra skirta vietai, teikiant nedidelį indėlį valant, administruojant atsargas ir bendrai tvarkant kaimynystėje esančius pastatus. Tokiu atveju turėtų būti pasamdytas turto administratorius, kuris kontroliuos kaimynystės bendruomenės apskaitą, todėl privaloma turėti apskaitą, nes organizacija yra reglamentuota ir kaimynams yra viešo pobūdžio.
- Grupė jaunų universiteto studentų gavo nedidelę verslumo dotaciją mobiliajai programai kurti. Kadangi šiuo metu nevykdoma jokia komercinė veikla, taip pat nėra įsteigta jokio tipo organizacija, neprivaloma vykdyti buhalterinės apskaitos.
Tokiu būdu mes trumpai matome, kada apskaita turėtų būti vykdoma ar ne, atsižvelgiant į situaciją.