Organizacijos principai yra visuma principų, kurie yra pagrindas įmonei tinkamai veikti ir tai padeda jai greitai ir efektyviai pasiekti užsibrėžtus tikslus.
Iš esmės šie principai padeda įmonei tvarkingai ir nuosekliai naudoti visus organizacijos išteklius, kad būtų lengviau pasiekti siūlomus tikslus. Be to, tai leidžia pasiekti tikslus per nurodytą laiką, nustatant reikalaujamą efektyvumo ir efektyvumo lygį.
Tai taip pat reiškia, kad viso personalo, kuris yra organizacijos dalis, pastangos vykdomos ir vykdomos koordinuotai. Tokiu būdu visos pastangos sutelktos į efektyvų tikslų, kurie yra orientuoti pagal kiekvienos įmonės filosofiją, pasiekimą.
Kokie yra organizavimo principai?
Pagrindiniai organizaciniai principai yra šie:
1. Tikslas
Pažymėtina, kad visa organizacijos veikla ir užduotys turi būti siejamos su bendru tikslu, kuris nustato tikslą, kuriuo vadovaujasi įmonė.
Visų pirma, siūlomas tikslas turi būti bendras, kad siektinas tikslas būtų bendras visiems organizacijos padaliniams. Jei neturite bendro tikslo, galite rizikuoti, kad kiekvienas skyrius nustato savo tikslus. Tai gali būti prieštaringi ir turėti įtakos geram organizacijos darbui.
2. Specializacija
Taip pat darbuotojai turi specializuotis atlikti vieną darbą, pasinaudodami pranašumu ar įgūdžiu, kurį turi kiekvienas darbuotojas. Šis procesas padeda padidinti įmonės produktyvumą.
Dėl to, jei kiekvienas asmuo atlieka tam tikrą užduotį, žmonės išsiugdo įgūdžius ir gebėjimus, kurie leidžia maksimaliai padidinti savo veiklą ir pastangas.
3. Hierarchija
Natūralu, kad hierarchija susideda iš valdžios centro, iš kurio kyla bendravimo procesas, įsteigimo remiantis bendromis nuostatomis, kurių reikia laikytis norint pasiekti tikslus.
Iš tikrųjų ši komandų grandinė leidžia geriau kontroliuoti ir atliekamas užduotis, ir gautus rezultatus. Tai leidžia tinkamai elgtis su valdžios ir atsakomybės principais.
4. Atsakomybė
Neabejotinai turi būti ryšys tarp valdžios ir atsakomybės, nes norint įvykdyti tam tikras pareigas daug kartų reikia turėti tam tikrą valdžios laipsnį. Be to, atsakomybė priklausys nuo kiekvieno asmens pozicijos ir vaidmens įmonėje.
Be abejo, organizacijoje institucija gali būti perduota, tačiau atsakomybės negalima perduoti, nes paskyręs darbuotojui užduotį, jis turi ją atlikti.
5. Komandos vienybė
Paprastai, kai organizacija nustato vadovavimo vienetą, kiekviena funkcija turėtų būti priskirta vienam viršininkui. Kadangi, jei funkcijos nėra tinkamai priskirtos, atsakomybės vėliau negalima išskaičiuoti.
6. Difuzija
Žinoma, teisingai paskleidus įsipareigojimus ir atsakomybę, atitinkančius kiekvieną poziciją, galima maksimaliai padidinti įmonės išteklių pranašumus ir panaudojimą. Visi organizacijos nariai dalyvauja sklaidos procese. Pradedant nuo aukštesnių pakopų, iki žemesnio lygio valdžios.
Sklaidos procesą rekomenduojama atlikti raštu, nes tai palengvina procedūrų ir veiklos patikrinimą ir kontrolę.
7. Valdymo išplėtimas
Akivaizdu, kad šis principas leidžia apriboti pavaldinių skaičių, kurie priklauso nuo vadovaujamos pozicijos ir kurie turi atsiskaityti konkrečiam viršininkui. Viršininkui ar vadovui rekomenduojama turėti ne daugiau kaip penkis atsakingus darbuotojus, kad būtų galima veiksmingai kontroliuoti užduotis.
8. Koordinavimas
Šiaip ar taip, koordinavimas nustatomas siekiant pusiausvyros organizacijos viduje. Pusiausvyra yra būtina, kad visi jūsų padaliniai galėtų tinkamai veikti ir pasiekti tikslus.
9. Tęstinumas
Be to, turėtumėte pagalvoti apie įmonės ilgalaikiškumą. Reikėtų atsižvelgti į tai, kad laikui bėgant jis turi išlikti stabilus, tačiau jis turi būti pritaikytas prie sąlygų ir aplinkos pokyčių.
Todėl rekomenduojama procesus dokumentuoti, kad būtų pasiektas tęstinumas, net jei keičiasi šias užduotis atliekantys organizacijos žmonės.
10. Lankstumas
Sukūrus organizacinę struktūrą, reikia atsižvelgti į tai, kad įmonei viskas keičiasi. Gamybos ir rinkodaros metodai keičiasi. Todėl įmonė turi būti keičiama ir atlikti būtinus pakeitimus.
Dėl to organizaciją visada paveiks pokyčiai, todėl ji turi būti pakankamai dinamiška ir lanksti, kad nepakenktų jos rezultatams.
11. Efektyvumas
Be abejo, kiekviena įmonė turėtų siekti maksimalios gamybos su kuo mažesnėmis sąnaudomis. Tai galima pasiekti tinkamai derinant visas pastangas, tačiau taip pat būtina, kad darbuotojai jaustųsi patogiai įmonėje. Kadangi tai palanku darbo našumui didinti.
12. Bendravimas
Panašiai komunikacijos procesas turi vykti sklandžiai ir pastoviai, kad jis cirkuliuotų visais lygmenimis ir į abi puses. Tai yra, iš viršaus į apačią ir iš apačios į viršų.
Bendrovės politika, klientų skundai ir pasiūlymai, verslo programos ir visa informacija, kurią visi turi žinoti, turėtų būti perduodami abiem kryptimis.
Galime padaryti išvadą, nurodydami, kad organizacijos principai yra svarbi bet kurios įmonės dalis, nes ji pateikia jiems gaires ar veiksmų gaires, kad jie galėtų efektyviai veikti tinkamai derindami pastangas ir veiklą. Be to, pastangų dubliavimasis sumažinamas arba visiškai pašalinamas aiškiai paskiriant ir nustatant vaidmenis ir atsakomybę.