Neformali organizacija - kas tai yra, apibrėžimas ir sąvoka

Neformali organizacija yra tokia, kuri spontaniškai atsiranda tarp organizacijos narių, dalijantis bendromis erdvėmis ir užduotimis.

Neformali organizacija nenurodoma jokiame dokumente ar memorandume. Tai susidaro iš organizacijos narių draugystės, konkurencijos ar priešpriešos santykių. Tai susideda iš elgesio, asmeninių ir profesinių santykių, kurie dinamiškai atsiranda per komandinį darbą ir socialinę sąveiką tarp skirtingų hierarchinių lygių žmonių.

Priešingai, oficiali organizacija yra tokia, kurią planuoja įmonės vadovai. Tai nustatoma remiantis taisyklių, struktūrų ir procedūrų rinkiniu, leidžiančiu užsisakyti organizacijos veiklą.

Neformalios organizacijos komponentai

Žemiau aprašome keletą neformalios organizacijos komponentų:

• Draugystė ar antagonistiniai santykiai: Tarp organizacijos narių spontaniškai kyla draugystės ar priešybės santykiai. Šie santykiai yra pagrįsti individų asmenybės savybėmis ir juos sunku modifikuoti.
• Statusas: Tam tikras statusas ar pareigos priskiriamos asmenims pagal vaidmenį, kurį jie įgyja savo grupėje.
• Spontaniškas bendradarbiavimas: Žmonės, kurie pasiekia giminystės ar turi bendrų interesų, bendradarbiauja spontaniškai.
• Pasikartojantys santykių ir požiūrių modeliai: Žmonės linkę manyti ir kartoti tam tikrus elgesio modelius.

Šiuos elementus gali modifikuoti tam tikri įvykiai arba formalios organizacijos struktūros pokyčiai (pavyzdžiui, pasikeitus vieno nario pozicijai).

Neformalios organizacijos kilmė

Neformalią organizaciją daugiausia lemia keturi veiksniai:

• Bendri interesai: Žmonės gali dalytis interesais, kurie lemia jų santykius ir bendradarbiavimą.
• Oficialios organizacijos sąveika: Kasdien dirbant, organizacijos nariai sukuria kiekvieno žmogaus užimamas pareigas ir organizacijoje vykdomą veiklą, santykius ir sąveiką.
• Personalo kaita ir pokyčiai: Darbo pokyčiai ir naujų narių pasitraukimas ar atėjimas sukuria pokyčius organizacijos narių santykiuose.
• Laisvas ar poilsio laikas: Sukuria galimybę žmonėms nuolat bendrauti ir susipažinti kitomis aplinkybėmis nei pats darbas.

Neformalios ir oficialios organizacijos santykis

Neformali organizacija gali papildyti ar sustiprinti oficialią organizaciją palaikydama gerus organizacijos narių santykius ir bendradarbiavimą. Tačiau neformali organizacija gali susilpninti ir oficialią. Tai atsitinka, kai pavydas, priešprieša arba kai neformalus vaidmuo yra stipresnis nei formalus.

Pavyzdys, kai oficiali organizacija nesutampa su neoficialia, yra ta, kai pagal nusistovėjusią organinę struktūrą yra skyriaus vedėjas, tačiau praktiškai visi vadovaujasi kito asmens idėjomis ir nurodymais, kurie, nors ir neturi Kaip viršininko pareigos, jis turi labai stiprią asmenybę ir vadovavimą.