Įmonės aplinkos veiksniai yra visi vidiniai ir išoriniai organizacinės aplinkos veiksniai, kurie gali teigiamai arba neigiamai paveikti jos projektų plėtrą.
Iš tiesų, kiekvienas verslo projektas vykdomas organizacijoje. Ji turi savo kultūrą, stilių ir struktūrą. Šie elementai turi lemiamos reikšmės projekto sėkmei ar nesėkmei.
Svarbu paminėti, kad kiekvienam vykdomam projektui, nepaisant to, ar jis yra mažas, ar net makroprojektas, įtakos turės įmonės aplinkos veiksniai. Dėl šios priežasties jie turės įtakos laukiamiems rezultatams.
Iš tikrųjų aplinkos veiksniai yra visos aplinkybės, turinčios įtakos projektui jo vykdymo metu. Štai kodėl taip pat galima sakyti, kad aplinkos veiksniai yra visos sąlygos, kurių projekto komanda negali kontroliuoti. Be jokios abejonės, visi šie veiksniai turi būti išanalizuoti projekto valdymo procese, nes jie veikia skirtingai, priklausomai nuo organizacijos tipo.
Įmonės aplinkos veiksnių klasifikacija
Pagrindinius įmonės aplinkos veiksnius, galinčius turėti įtakos jos projektų vykdymui, galima suskirstyti į vidinius ir išorinius.
Vidiniai veiksniai
Be abejo, vidiniai veiksniai yra kiekvienos organizacijos aplinkos veiksniai, kurie gali teigiamai arba neigiamai paveikti projekto vykdymą. Norėdami nustatyti, kurie vidiniai veiksniai gali turėti įtakos projekto rezultatams, turėtume užduoti šiuos klausimus:
1. Kokia yra įmonės organizacinė kultūra?
Žinoma, žinoti organizacijos kultūrą yra labai svarbu, nes ji apibrėžia įmonės misiją, viziją ir vertybes, nes tai suteiks pagrindą apibrėžti įmonės kultūros normas ir tvarkomų įsitikinimų tipą. Taip pat kultūra apibrėžia naudojamą vadovavimo stilių ir taikomą autoriteto praktiką.
2. Kokie yra įmonės turimi ištekliai?
Tada šiame skyriuje įmonė atsižvelgia į turimus išteklius. Vienas iš svarbiausių yra žmogiškieji ištekliai, analizuojant personalo pajėgumus ir žinias. Tai lemia darbuotojų įgūdžius, žinias ir darbo kompetencijas. Be to, analizuojama IT infrastruktūra, kurią įmonė naudoja savo procesuose.
3. Kokia yra įmonės geografinė padėtis?
Jei įmonė yra viename taške arba ji yra paskirstyta keliuose skirtinguose geografiniuose taškuose, tai turės įtakos išteklių prieinamumui, personalo ir tvarkaraščių kontrolei.
4. Kokia yra įmonės infrastruktūra?
Galiausiai įmonės infrastruktūra yra veiksnys, susijęs su turima įranga, įrenginiais, mašinomis ir aparatine bei programine įranga. Visa tai suteiks reikiamą paramą sėkmingai užbaigti projektą.
Išoriniai veiksniai
Išoriniai veiksniai yra visi veiksniai, esantys už organizacijos ribų ir darantys įtaką palankiems ar nepalankiems projekto rezultatams. Svarbiausi svarstytini klausimai yra šie:
1. Kokie socialiniai ar kultūriniai aspektai gali mus paveikti?
Natūralu, kad svarbus išorinis aspektas yra socialinis ir kultūrinis aspektas, nes gali įvykti vertybių, gyvenimo būdo ir švietimo pokyčiai. Šie pakeitimai gali pakeisti požiūrį į tam tikrų produktų priėmimą.
2. Kokių standartų reikia laikytis?
Pramonės ar pačios vyriausybės nustatyti standartai gali turėti įtakos veiklos rezultatams. Turi būti laikomasi standartų, nes tam tikros pramonės įmonių grupė sutinka dirbti arba vyriausybė to reikalauja.
3. Kokie yra teisiniai apribojimai?
Panašiai kitas aspektas, kuris gali turėti įtakos projekto rezultatams, gali būti galiojantys pramonės, kurioje ji konkuruoja, reglamentai. Teisiniai apribojimai yra vienas iš svarbiausių veiksnių, į kurį reikia atsižvelgti, nes kiekvienas projektas yra suformuotas teisiniame kontekste.
Teisinė sistema, galinti paveikti projektą, gali būti nacionalinė arba tarptautinė. Visa tai priklausys nuo to, kur yra organizacija ir kur ji yra paskirstyta.
4. Kokia yra rizikos tolerancija?
Kita vertus, rizikos toleranciją lemia rizikos lygis, kurį suinteresuotosios šalys nori prisiimti. Tai siekiant įgyvendinti projektą.
5. Kaip veikia rinka?
Paprastai šiame skyriuje turėtų būti apžvelgtas konkurencijos lygis, tiekėjų ir klientų skaičius. Organizacija konkuruoja rinkoje, kurioje gali būti daug konkurentų arba, priešingai, mažai dalyvių.
Panašiai tiekėjų gali būti daug arba keli, o tai teigiamai arba neigiamai paveiks žaliavų ir reikmenų, reikalingų projektui užbaigti, tiekimą. Klientas yra dar vienas svarbus faktorius arba galbūt pats svarbiausias, norint sėkmingai veikti konkurencinėje rinkos aplinkoje. Organizacija neturi pamiršti, kad turi sutelkti dėmesį į tai, kaip geriau patenkinti kliento poreikius.
6. Kokia yra aplinka?
Bendroje aplinkoje reikia atsižvelgti į tokius aspektus kaip ekonominės šalies ar pasaulio sąlygos, atsižvelgiant į konkurencinę aplinką. Atsižvelgiama į tokius elementus kaip perkamoji galia, infliacijos lygis, valiutos kursas ir apskritai ekonomikos augimas.
Be to, reikia atsižvelgti į demografines, geografines ir aplinkos sąlygas, kurios gali turėti įtakos projekto rezultatams ir geram vykdymui.
Apibendrinant galima pasakyti, kad įmonės aplinkos veiksniai turi būti laikomi lemiamu elementu siekiant projekto sėkmės ar nesėkmės.
Dėl šios priežasties svarbu teisingai juos identifikuoti nuo to momento, kai planuojamas projektas. Todėl geras projekto valdymas numato tinkamą šių aplinkos veiksnių nustatymą, kad būtų išvengta problemų, vėlavimų ar nesėkmių vykdant projektus.
