Yra įvairių tipų organizacijos schema. Priežastis ta, kad jų atstovaujama organizacinė struktūra ir tikslai gali būti labai skirtingi. Dėl šios priežasties mes pamatysime aktualiausius.
Kiekviena įmonė yra pasaulis. Yra tokių, kurie norės parodyti savo hierarchinę ar autoritetinę struktūrą, o kiti - sritis ar funkcijas, pridedamas prie pagrindinės.
Kita vertus, gali būti įdomu vaizduoti lygius iš viršaus į apačią arba iš kairės į dešinę. Todėl galime sakyti, kad kiekvienam poreikiui yra tinkama organizacija.
Organizacijos schemos tipai pagal paskirtį
Šiuo atveju siekiama žinoti tikslą, kurio jie siekia. Žinodami, ką norime atstovauti, galime pasirinkti tinkamiausią.
- Analitinė organizacijos schema. Tikslas - žinoti įmonės procesus. Paprastai jį vaizduoja langelių serija, sujungta rodyklėmis, nurodančiomis kryptį, kuria reikia eiti. Pavyzdžiui, pirkimo procesą sudarytų sandėlio kvito langelis, kitas - pristatymo lapų tvarkymas, sąskaitų faktūrų tvarkymas ir jų apmokėjimas, kai mokama.
- Informacinė organizacijos schema. Šiuo atveju siekiama pasiūlyti organizacinę informaciją žmonėms, esantiems ne įmonėje. Tokio tipo organizacinės schemos būdingos didelėms įmonėms, kurios paprastai jas turi savo tinklalapiuose. Jie turi būti vizualiai paprasti.
- Matricos organizacijos schema. Šiuo atveju norima pavaizduoti skirtingas sritis ar funkcijas paveiksle matricos pavidalu. Projekto nariai paprastai grupuojami horizontaliai ir kryptys, nuo kurių jie priklauso vertikaliai.
- Hierarchinė organizacijos schema. Šio tipo atveju svarbu yra hierarchija. Dėl šios priežasties skirtingi valdžios lygiai keliami iš viršaus į apačią. Vienas iš būdų yra skaliarinė organizacinė schema, vaizduojanti šią hierarchiją įtraukų pavidalu.
Organizacinių schemų tipai pagal pristatymo formą
Šiuo atveju svarbu tai, kaip jie yra atstovaujami. Taigi tikslas nurodo, ko mes ieškome, ir pristatymas, kuriame ketiname tai vizualizuoti. Svarbiausia būtų:
- Vertikali organizacijos schema. Joje dalys vaizduojamos iš viršaus į apačią ir hierarchiškai. Tie, kurie turi didžiausią autoritetą, būtų viršuje. Jose randame linijines organizacines diagramas, kurios nustato tiesioginius valdžios santykius (linijas) tarp skirtingų lygių.
- Horizontali organizacijos schema. Šiais atvejais siekiama parodyti ne autoritetą, o santykius. Štai kodėl jie pateikiami iš kairės į dešinę, kad visi turėtų tą patį hierarchinį lygį.
- Mišri organizacinė schema. Tai sujungia abiejų, vertikaliųjų, atstovaujančių komandų lygiams, ir horizontaliųjų, kurie atspindi santykius kiekviename lygyje, pranašumus.
- Žiedinė organizacijos schema. Galiausiai turime tokio tipo organizacinę schemą, kuri vaizduojama koncentriniais apskritimais. Centre būtų bendra kryptis, o aplink ją - skirtingos funkcinės kryptys. Pateikia visuotinę ir paprastą įmonės viziją.
Kai žinosime pagrindines organizacijos schemas, norėdami pasirinkti, turite tai padaryti iš dviejų taškų. Pirmasis, žinodamas, ko norime, ir antrasis, kaip to norime. Ar mus domina hierarchija, projektai, funkcijos ar santykiai? Na, kai mes žinome abu aspektus, mes tiesiog turime pasirinkti tą, kuris mums labiausiai tinka.
